在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中占据着重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着诸多管理难题，尤其是在财务报销流程方面，传统的管理方式已难以满足企业全球化业务的发展需求，优化报销流程迫在眉睫。
业务迷局：传统报销掣肘发展
随着动力源业务的日益复杂和全球化布局的推进，其业务背景和现状呈现出多维度的特点。公司业务涉及多个领域和地区，交易数据庞大且复杂。在传统管理模式下，财务报销流程繁琐，各个环节相互割裂，从申请、消费到报销、对账、记账、归档等，都需要人工手动操作，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
面对如此复杂的需求，传统管理方式的弊端逐渐显现。它难以实现精细化闭环管理，无法有效控制成本和提高效益。在当前经济环境下，企业迫切需要进行财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以优化报销流程，实现降本增效。
合思良方：科技赋能财务革新
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和理念，为动力源提供了全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅能够实现财务数据的实时共享和分析，还能为企业提供精准的决策支持，帮助企业优化报销流程，提升财务管理水平。
落地攻坚：系统融合流程重塑
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这是一个复杂而关键的过程。首先，合思的技术团队对动力源现有的财务信息系统进行了全面的调研和分析，找出了各个系统之间的痛点和问题。然后，通过先进的技术手段，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了数据的无缝对接和流通。
在优化报销流程方面，合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。员工在进行因公消费时，只需在企业消费商城中选择相应的商品或服务，使用易商卡进行支付，系统会自动完成申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等全流程数字化费控管理。这一举措不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率，让报销流程更加透明、规范。
成效卓著：数据见证转型成果
经过合思的解决方案实施，动力源在多个方面取得了显著的成果。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，极大地提高了企业运营效率。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本，降低了企业人力支出。通过数字化的报销流程，减少了人工操作和审核环节，降低了人力成本。同时，也减少了因人为错误和漏洞带来的损失。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周，提升了员工满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够更加轻松地完成工作任务。
客户盛赞：敏捷服务助力远航
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的服务团队不仅具备专业的技术能力，还能够深入了解动力源的业务需求，为其提供个性化的解决方案。
动力源表示，合思的解决方案不仅优化了报销流程，还提升了企业的整体管理水平和竞争力。在未来的发展中，动力源将继续与合思保持紧密合作，共同推动企业的数字化转型。
优化报销流程是企业财务数字化转型的重要一环。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和成功案例。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的便捷和高效。
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