在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它如同一场及时雨，能有效优化企业管理流程，突破传统报销模式的重重困境，降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，始终专注于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内当之无愧的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是被评为国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
长期以来，金牌橱柜的会计档案分散在各个系统中，数据犹如一座难以开采的孤岛，难以有效利用。财务人员不得不耗费大量的时间和精力，逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案。在会计档案的保管方面，财务部门需临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门，由独立的档案室存放纸质档案。而在进行实物稽查时，工作人员只能依靠人工逐一翻查纸质档案，效率极其低下，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还难以保证工作的准确性和及时性。
合思档案：量身定制的解决方案
打破数据壁垒 实现统一管理
合思档案为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案，首先从打破数据孤岛入手。它将凭证、单据、合同、回单等重要的会计资料进行整合，实现统一存储、统一标准和统一管理。就像把分散在各地的宝藏收集到一个巨大的宝库中，方便企业对财务档案进行集中管理和高效利用。通过这种方式，企业能够消除信息隔阂，让数据在各个系统之间顺畅流通，为财务决策提供更加准确、全面的支持。
搭建业务链条 实现业财一体
合思档案不仅实现了数据的统一管理，还搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这就如同为企业的财务档案管理绘制了一张精准的地图，让每一笔业务都能在财务数据中找到对应的轨迹。通过业财一体的双向穿透，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的内在联系，实现从业务前端到财务后端的无缝对接，提高财务管理的精细化水平。
创新数据呈现 提升查阅效率
为了让企业能够更加便捷地利用财务档案数据，合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树。这种创新的数据呈现方式就像一本智能的图书目录，企业可以通过一站式查阅，快速找到所需的财务档案信息。无论是凭证、单据还是合同，都能在瞬间呈现在用户面前，大大提高了数据的共享性和查阅效率，让企业在处理财务事务时更加得心应手。
银行回单自动化 开启无纸化管理
在处理海量银行回单方面，合思档案展现出了强大的自动化能力。它能够自动采集、切割和组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还大幅降低了企业的运营成本。就像为企业的财务档案管理安装了一台高效的自动化机器，让每一个环节都能快速、准确地运行，助力企业实现降本增效的目标。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成效
效率提升 时间成本大幅降低
通过使用合思档案，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，工作效率得到了大幅提升。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更加有力的支持。
成本节约 企业运营更具竞争力
合思档案的应用还为金牌橱柜带来了可观的成本节约。预估每年可节省总体成本30万以上，有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，成本的控制对于企业的生存和发展至关重要。合思档案的出现，就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在市场竞争中更具优势。
合规保障 满足企业管理要求
在财务档案管理的合规性方面，合思档案表现出色。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，完全满足了企业对财务档案管理的严格要求。合规是企业运营的底线，合思档案通过先进的技术和完善的管理机制，确保企业的财务档案管理符合法律法规和企业内部制度的要求，为企业的稳健发展保驾护航。
数据互联 实现智能化管理
合思档案还通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。这就像为企业的财务档案管理注入了智慧的灵魂，让数据能够自动分析、自动预警，提高了工作效率和准确性。企业可以根据数据的分析结果及时调整财务管理策略，做出更加科学、合理的决策。
合思档案：企业财务数智化的未来之选
合思档案为企业带来的价值不仅仅体现在金牌橱柜这一个案例中。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥更加重要的作用。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升财务管理水平，不妨选择合思档案。
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