在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。直到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，才为解决财务数字化过程中遇到的诸多问题带来了新的希望。
动力源：业务复杂下的报销困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大且复杂的业务体系下，动力源在报销费用分类方面面临着重重困难。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了报销费用分类的难度。
合思方案：精准击破报销难题
针对动力源的这些痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，也使得报销费用分类更加清晰准确。
合思推出的无需报销模式，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销费用分类更加规范，减少了人为错误。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得报销费用分类更加高效。
专业实施：打造高效报销流程
合思解决方案的实施过程严谨且专业。
首先，进行系统集成工作。与动力源的HR系统、BPM系统等进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步骤为后续的报销费用分类提供了坚实的数据基础。
接着，搭建无需报销的业务流程。明确消费、对账、审批、结算等各个环节的操作规范和自动化规则。通过规范的流程，让报销费用分类更加有序，减少了混乱和错误。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接和数据流转。保障业务数据的实时同步和高效处理，使得报销费用分类能够及时准确地反映企业的财务状况。
显著成果：数据见证报销变革
合思为动力源提供解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，报销费用分类更加清晰，让企业的财务管理更加透明。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。报销费用分类的智能化处理，也让财务数据更加准确可靠。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销费用分类成为企业财务管理的有力工具。
动力源反馈：认可合思合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在报销费用分类等财务数字化领域的专业能力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择与合思合作。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思在报销费用分类等方面为企业带来的改变。
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