在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在财务数字化转型和业财融合时,大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。部分集团性公司如汉威科技集团,存在成本增效需求难以满足的情况,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业如派克新材,对业务成本管控的财务支撑有更高要求,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,同时作为保密单位对数据安全有严格需求。还有一些企业在费用管理上类目复杂、统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难,像江西中机业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大,采取线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,财务人员负担重,且审批管理流程复杂,销售费用管控缺乏数字化工具。这些问题都严重影响了企业的预算透明度提升。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,也为预算透明度提升奠定了坚实基础。
合思使命:驱动企业财务数字化变革
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心是合思不变的宗旨,它不断创新和完善产品,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,助力企业在复杂的市场环境中取得成功。
合思推动财务数字化的普及和应用,提升企业的财务管理水平和竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。同时,构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通和高效流转,促进企业业财融合,为企业创造更大的价值,进而提升企业的预算透明度提升。
合思模块:全方位的财务功能保障
- 合思费控:精细管理费用与预算
合思费控模块支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。它具备无需报销功能,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
该模块还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。在预算管控方面,它能整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,极大地提升了预算透明度提升。
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合思商城:便捷商旅消费新体验
合思商城模块提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,且支持同屏比价,为员工提供更优的消费选择。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。它与合思费控系统深度集成,实现消费数据的实时同步和费用的自动结算,让预算的使用更加透明。 -
合思BI:数据驱动决策的利器
合思BI模块能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层可通过报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它支持多维度的数据查询和分析,帮助企业实时了解经营数据,掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,从而提升预算透明度提升。 -
银企直联:高效安全的资金流转
银企直联模块将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它与企业的银行账户直接连接,实现资金的快速流转和支付,提高财务工作的效率和安全性,保障了预算执行的透明度。
合思亮点:独特创新引领行业潮流
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无需报销模式:简化流程提升体验
无需报销模式是合思的核心创新之一,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,也让预算的使用更加清晰透明,促进了预算透明度提升。 -
广泛连接生态:打破数据孤岛
合思能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和实时同步,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,使预算相关数据能够在各系统间流畅流转,提升了预算透明度提升。 -
智能发票处理:高效准确减轻负担
智能发票处理支持多种类型发票的采集、识别、验真、查重等功能,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,有效提升了发票采集效率,减轻了财务人员的工作负担,也让发票相关的预算支出更加清晰透明。 -
个性化定制:满足多样企业需求
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。例如,为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程,为保密单位定制数据安全传输方案等,满足企业多样化的需求,确保预算管理符合企业实际情况,提升预算透明度提升。
合思优势:多维度展现强大竞争力
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高效提升效率:快速响应企业需求
多个企业案例表明,合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的运作使得预算执行过程更加流畅,提升了预算透明度提升。 -
有效降低成本:优化资源合理配置
通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。例如,海威茨节省了30万张打印纸的综合成本,赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低让预算的使用更加合理,提升了预算透明度提升。 -
保障数据安全:守护企业核心资产
针对不同企业的数据安全需求,合思提供了相应的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为紫光云建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。安全的数据环境保障了预算数据的准确和完整,提升了预算透明度提升。 -
提升管理水平:精准决策实时监控
合思产品能够实现对企业费用的精细化管理和实时监控,帮助企业管理者及时掌握财务数据,进行高效决策。例如,企业可以通过合思BI报表实时了解费用支出情况,对预算执行情况进行实时监控,及时发现和解决问题,从而提升预算透明度提升。
合思适用:广泛用户与多元场景
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目标用户:覆盖多行业多规模企业
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材等制造业企业,泽璟制药、斯利安药业等医药企业,医百科技、中亦科技等软件互联网企业,猫人、尚品食品等电商企业,这些企业都在合思的助力下实现了预算透明度提升。 -
应用场景:满足多样财务需求
合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等多个方面。例如,员工在差旅过程中的费用报销、企业的销售费用管理和预算控制、财务与业务系统的集成等场景都可以使用合思产品,在各个场景中都能有效提升预算透明度提升。
合思案例:真实见证卓越成效
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动力源:开启数字化全新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也显著提升了预算透明度提升。 -
汉威科技:提升财务效率与管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,预算管理也更加透明。 -
派克新材:加速报销与核算进程
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,预算透明度提升明显。 -
江西中机:优化报销与补贴核算
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,未来将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,预算管理更加清晰透明。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在预算透明度提升方面表现卓越。众多成功案例表明,合思产品已经得到了不同行业、不同规模企业的认可和信赖,能够为企业带来实实在在的价值提升。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。
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