在当今企业财务管理领域，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势席卷而来。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。诸多难题如同一道道数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。而合思，凭借其专业的解决方案，成为企业跨越这些鸿沟的得力助手。
行业痛点：数字化转型的重重迷雾
- 认知不足与操作误区
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也大大降低了数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。
-
存储难题与合规风险
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段。这种方式不仅存在合规风险，而且部分企业不查验电子凭证，更是带来了审计和税务风险。一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。 -
转型难题与协同困境
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一的综合服务平台，且涉及多政府部门难以协同等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
解决方案概述：合思引领数字化变革
-
全方位服务的智慧方案
合思为解决上述痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
构建开放生态，推动全流程闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 -
统一标准，实现智能流转
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。 -
专业支持，助力企业转型
合思不仅提供先进的技术平台，还提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。
核心功能亮点：便捷报销的强大引擎
-
差旅申请：一键开启便捷之旅
合思的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的申请流程和报销手续而烦恼，真正实现了差旅管理的高效化。 -
商旅订购：线上线下无缝衔接
合思的商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。员工可以随时随地进行商旅预订，享受便捷的消费体验。 -
发票采集与审核：智能识别，精准对账
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这一功能大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工操作的误差。 -
自动记账与AI辅助决策：智能财务，数据驱动
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
用户收益：开启企业发展新征程
-
降本增效：看得见的实惠
使用合思的便捷的报销系统，企业可以实现显著的降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。 -
提升管理与意识：强化企业内功
合思的解决方案可以提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，降低业务和财务人员的工作量。 -
协同转型：数字化与绿色化同行
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，企业还可以践行ESG理念，实现低碳运营，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。 -
迈向高级阶段：引领行业变革
随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的便捷的报销系统将帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
典型场景：广泛应用，彰显价值
-
企业差旅管理：轻松出行，高效管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。员工可以更加专注于工作，企业也可以更好地控制差旅成本。 -
企业日常费用报销：简化流程，提升效率
企业日常费用报销场景中，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能可简化报销流程，减少人工操作，提高报销效率。员工再也不用为报销而烦恼，企业的财务管理也更加规范。 -
企业财务核算与记账：精准核算，智能记账
合思的自动记账功能可根据预设规则将费用分录到相应会计科目，系统预制映射规则自动生成凭证，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。 -
企业会计档案管理：智能归档，安全高效
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。企业的会计档案管理更加规范、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
客户成功案例：真实见证，实力说话
-
某国民经典零食品牌：打通链路，节约成本
某国民经典零食品牌应用合思的便捷的报销系统后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。年度节约差旅费用，财务入账效率显著提升，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
某企业：降本增效，科学决策
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展注入了强大的动力。 -
某知名头部数字阅读品牌：增效合规，提升体验
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，符合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：标杆示范，效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率大幅提升，管理效能显著提高，为企业树立了良好的行业典范。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，具有强大的实力和良好的口碑。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的便捷的报销系统，开启财务数字化转型之旅，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/15793.html
