在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键一步。随着业务的迅猛发展,企业的组织架构变得愈发复杂,业务范围也不断拓展,传统的财务管理模式如同蹒跚老者,难以满足企业精细化管理的迫切需求。像动力源、汉威科技等企业,在发展进程中就深切体会到了财务数字化转型的重重难题。
同时,电子发票的广泛普及以及税收征管的数字化、智能化,对企业的财务合规性提出了更为严苛的要求。企业亟需一套高效、精准的财务数字化解决方案,以应对这些严峻挑战。此外,疫情的爆发使得远程办公和线上业务成为常态,这进一步加剧了企业对财务数字化的需求。企业迫切需要实现财务流程的线上化、自动化,以此提高工作效率,增强应对突发情况的能力。
在企业为财务数字化转型难题焦头烂额之际,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了前行的道路。
综合性解决方案:一站式破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这套体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享,极大地提升了用户的操作体验。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,使得基础数据和业务数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业多样化的财务数字化需求。汉威科技通过采用合思的预算管控和对公付款解决方案,加强了对业务的管控力度,提高了预算的执行效率,为企业的发展提供了有力保障。
此外,合思深知不同企业具有不同的特点和需求,因此为企业提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,充分满足了其作为保密单位的数据安全需求。
核心功能与优势:独特价值引领变革
合思产品拥有众多核心功能,每一项都独具特色,为企业的财务数字化转型带来了巨大的价值。
无需报销功能是合思的一大招牌亮点。在传统的报销模式下,员工需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,这不仅增加了员工的负担,也降低了财务工作的效率。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过使用该功能,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,让报销不再成为员工和财务的心头之患。
系统集成能力强也是合思产品的一大优势。合思费控支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的集成,实现了数据的实时同步和共享。在多个企业案例中,合思费控与不同的系统集成,打破了数据壁垒,让信息能够在各个系统之间自由流通,提高了工作效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
发票智能校验功能是合思保障财务数据真实性和准确性的重要手段。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。汉威科技、斯利安药业等企业通过使用该功能,提升了财务数据的质量,为企业的决策提供了可靠的依据。
预算管控功能是合思帮助企业控制费用支出、加强预算执行的利器。合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技、可孚医疗等企业通过该功能,有效控制了费用支出,确保了预算的严格执行。
多行业应用:实际效果彰显广泛适用性
合思产品在不同行业都有着广泛的应用,为各行业企业带来了显著的效益提升。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过合思的解决方案,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,为企业的发展注入了强大动力。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业的科研和市场推广提供了有力支持。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,为企业的快速发展提供了坚实保障。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。该方案使企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其全方位、个性化的服务,已经帮助众多行业的优秀企业实现了财务数字化转型,并取得了显著的成效。企业可以借鉴这些成功案例,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的研发团队和完善的服务体系。选择合思,企业将获得持续的技术支持和优质的服务,共同应对财务数字化转型中的各种挑战。现在就行动起来,与合思合作,利用先进的财务数智化解决方案,优化报销流程,提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,亲身感受合思为您带来的卓越体验。
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