移动报销应用:解锁企业财务收支管理新境界

移动报销应用:解锁企业财务收支管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战。传统的手工报销和电子化报销模式,就像一辆老旧的马车,在时代的赛道上逐渐力不从心。所有报销流程均依赖人工完成,或是部分环节虽引入电子化系统,但仍以人工为主导,这使得费用合规性难以把控,预算占用确认如同蜗牛般迟缓,记账凭证需人工艰难生成,档案装订归档更是繁琐至极。

企业在对公业务的海洋中航行时,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大漩涡,难以有效管理进、销项发票,业务常态化处理也因此受到严重影响。而且,在财务数字化转型的征程中,企业常常如迷失方向的旅人,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。员工因公消费时,不合规费用如同隐藏的暗礁,随时可能让企业陷入困境,同时繁琐的报销流程,如垫资、开票、打印等,就像沉重的枷锁,增加了员工的负担。

一、合思:财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一颗璀璨的星辰,照亮了企业财务收支管理的前行道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,它就像一位智慧的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,如同一位高效的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。移动报销应用在合思的解决方案中扮演着重要角色,让报销变得更加便捷高效。

二、核心功能亮点:开启财务管理新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一个精密的过滤器,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。移动报销应用让这一过程更加随时随地可操作。

合思费控具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,就像一个多功能的财务助手,可助力企业降本增效、合规经营。移动报销应用让员工和财务人员可以通过手机随时随地处理报销事务。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。移动报销应用为商城的消费和报销环节提供了无缝衔接,让整个流程更加顺畅。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,实物档案免组装、全流程管理,可线上定位快递关联线下实物。移动报销应用让档案的查询和管理更加便捷高效。

三、使用收益:降本增效看得见

无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,降幅达75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。移动报销应用的使用,让这些收益更加明显。

合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。移动报销应用让企业在差旅管理上更加得心应手。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。移动报销应用为档案管理提供了更便捷的方式。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。移动报销应用让收支管理更加实时高效。

四、典型场景:全场景覆盖显实力

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。移动报销应用在这些消费场景中,让报销变得更加简单快捷。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。移动报销应用为业务场景中的报销和财务管理提供了有力支持。

合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。移动报销应用让付款流程更加便捷。

合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。移动报销应用让收款管理更加高效。

五、客户成功案例:实力见证卓越

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。移动报销应用在其中发挥了重要作用,让动力源的报销流程更加顺畅。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。移动报销应用让徐福记的差旅管理更加智能化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。移动报销应用为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了便捷的工具。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以应对财务数字化转型的需求,提升企业的管理效率和竞争力。移动报销应用让汉威科技集团的财务报销管理更加现代化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在,您可以免费试用合思的移动报销应用及相关解决方案,若您想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨立即行动,选择合思。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待您的咨询与合作。合思愿与您携手,共同推动企业财务数字化转型,为企业的发展注入强大动力。

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