在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正处于快速变革的前沿，财务数字化转型已然成为企业谋求发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，传统的财务管理模式犹如沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合；手工报销模式则弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现各种错误；预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地实施。这些问题如同绊脚石，让企业在追求高效发展的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在众多企业的财务数字化转型之路上闪耀着光芒。凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，合思成为了众多企业值得信赖的得力伙伴，为企业解决财务难题提供了有效的解决方案。
典型客户困境：动力源的财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，信息难以流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，其所面临的问题已经十分严峻。多系统操作体验差，员工在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间穿梭，疲惫不堪。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手动录入，发票验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来风险。
不仅如此，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以真正落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，更无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思解决方案：为动力源量身定制的财务良方
面对动力源所面临的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
无需报销模式的引入，更是让动力源的员工感受到了前所未有的便捷。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。员工的幸福感得到了极大提升，就像在炎热的夏日里喝到了一杯清凉的饮料。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得轻松高效，就像给财务人员配备了一位智能助手。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，就像给企业的业务流程安装了一台加速器。
显著成果展示：动力源在合思助力下的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，企业的财务状况和运营效率得到了全面提升。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像坐上了高速列车。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格，选择最划算的消费方式。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，就像从繁琐的体力劳动中解脱出来，投身到更具创造性的工作中。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像拥有了一双洞察企业未来的眼睛。
合思优势展望：引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案有效解决了企业在财务管理中的诸多难题，提升了企业的效率和竞争力，就像为企业打造了一套坚固的铠甲，让企业在市场竞争中无往不胜。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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