在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业进阶路上的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心就在于报销审核流程。
目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致报销审核流程繁琐且效率低下。
合思:专业适配的费用管理专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务,优化企业的报销审核流程。
合思产品:全方位财务数智化服务蓝图
合思提供的服务范围十分广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在费控管理领域,合思更是有着全面而细致的功能。预算管理方面,包含了预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涵盖了费用报销流程、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理有应付发票、预付核销、数据报表等;此外,还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能相互协作,构成了一个完整的费控管理体系,有效优化企业的报销审核流程。
合思核心亮点:独特优势闪耀舞台
合思具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。首先,合思具有无需报销的特点,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控,避免不必要的费用产生。员工在整个报销过程中能够体验到“无感知”的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思以智能化为特点的全链路管理流程,实现了从消费到入账再到归档的全程自动化,大大提高了报销审核流程的效率。
其次,合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,让报销审核流程更加顺畅。
最后,合思可通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。对接业务系统后,能够自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据还能支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,进一步优化报销审核流程。
合思价值体现:多维度助力企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,合思能够减少员工和财务人员在报销审核流程中的精力投入,提高运营效率。同时,降低电子发票带来的财税风险,避免重复报销等问题,为企业节约成本。
在合规经营方面,合思能够助力企业满足国家财税新政要求,适应金税四期的以数治税模式,规范税票开具、入账、归档等业务流程,确保企业的报销审核流程符合法规要求。
在低碳运营方面,合思推动企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,让企业的报销审核流程更加绿色环保。
合思典型场景:直观呈现应用方式
合思在不同的场景中都能发挥重要作用。在对私报销场景中,员工在差旅、用餐、用车、招待、福利等方面的消费,都可通过合思进行便捷报销。员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大简化了报销审核流程。
在对公报销场景中,企业在行政、会议、营销、宣传、耗材等方面的费用支出,可通过合思进行有效管控。实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能,让企业的报销审核流程更加规范、高效。
合思成功案例:实践检验产品成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了报销审核流程。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让报销审核流程更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,使报销审核流程更加安全可靠。
合思市场定位:差异化优势铸就独特地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的技术实力和资金支持。这为合思的持续发展和产品创新提供了坚实的保障,也让企业在优化报销审核流程方面更有信心。
与其他费控厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的无需报销需求。其广泛连接的生态能提供聚合多种供应商的商城平台,为企业提供更多消费选择,进一步丰富了报销审核流程的多样性。
合思还能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,让报销审核流程更加贴合企业实际需求。
结语:携手合思,开启报销审核流程新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在优化报销审核流程方面,合思展现出了强大的实力和独特的优势。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,以适应企业不断升级的费控管理需求,持续优化报销审核流程。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在财务数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思,提升自身的财务管理水平和竞争力。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在报销审核流程上的卓越表现!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/15798.html