在企业的发展长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的前行方向。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一同揭开其在财务数字化转型历程中，与合思携手探索报销流程优化策略的精彩篇章。
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力备受认可。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而这也正是我们接下来要探讨的内容。
动力源业务痛点：数字化转型的拦路虎
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工们的“心头病”。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，耗时又费力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法做出准确的决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套科学有效的报销流程优化策略，来解决这些痛点。
合思解决方案：开启报销流程优化新篇章
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的报销流程优化带来了新的曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让数据能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单、高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
解决方案实施：步步为营推进报销流程优化
合思的解决方案就像一幅精心绘制的蓝图，而实施过程则是将蓝图变为现实的关键。在实施过程中，合思采取了步步为营的策略，确保每一个环节都能够顺利推进。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，实现基础数据和业务数据的联通。这一步就像打通了企业信息的“任督二脉”，让数据能够在不同系统之间自由流动，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
在商旅出行流程上，合思引导业务人员使用合思费控进行因公消费，让消费行为在系统的管控下进行。业务人员无需再为垫资和开票而烦恼，只需要专注于业务工作。同时，系统的管控确保了消费的合规性，让企业的费用管理更加规范。
利用系统的连接能力，合思实现了待审批信息和业务数据在不同系统间的同步。各部门负责人能够及时收到待审批信息，加快了审批流程。业务数据的跨系统同步应用，提高了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
合作成果展示：报销流程优化成效显著
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，为企业带来了实实在在的效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效。
动力源评价与行动号召：共享报销流程优化策略
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销流程优化策略带来的魅力，为企业的发展注入新的动力。
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