在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多棘手的痛点。
一些企业存在大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的“数据孤岛”，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
以汉威科技为例，作为集团性公司，其成本增效需求未能得到有效满足。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，同时审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。
在这样的背景下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业解决这些难题提供了重要途径。接下来，让我们深入了解合思电子报销系统优势。
综合方案：打破壁垒的智慧之钥
合思为企业量身打造了一套综合解决方案，全面覆盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域。
在系统集成方面，合思通过将企业的HR系统、BPM系统等基础信息和业务数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛，为企业带来了多系统集成的一站式全新体验。例如动力源，将HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统里的订单数据也与合思费控进行同步，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益匪浅。
在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警。汉威科技的预算管控方案就是这一功能的成功实践。
此外，合思还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作，大大提高了发票识别效率。同时，可通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，汉威科技、派克新材等企业都已应用这一功能。
核心亮点：创新实用的功能利器
合思解决方案的核心功能亮点突出，极具创新性和实用性。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的负担，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率得到了显著提升。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业利用这一功能实现了系统间的数据互通。
多维管控自动执行功能有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请的过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，能够直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了费用管控。
合思还提供定制化解决方案，针对不同企业的特殊需求，能够定制化搭建解决方案。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
用户收益：降本增效的显著成果
企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面都获得了显著收益。
效率提升方面表现极为突出。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。同时，合思帮助企业避免了假票、错票、重票等情况，降低了财务风险和成本。
管理优化升级方面，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化、亿嘉和等企业都加强了内部的风险管控和业财一体化建设。
员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正感受到了数字化带来的便利，幸福感显著提升。动力源、亿嘉和、噢易云等企业的员工都从中受益。
典型场景：多元应用的广泛覆盖
合思解决方案在不同行业、不同业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业场景中，派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景应用合思解决方案，有效提升了报销效率和财务管理水平。
医药行业场景里，泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景应用合思解决方案，加强了费用管控和学术会议活动管理。
电商和服务行业场景方面，帆书在自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景应用合思解决方案，成功实现了财务数字化转型。
连锁经营场景中，猫人在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景应用合思解决方案，提升了财务核算效率和报销效率。
成功案例：真实有效的实践见证
以下是部分客户使用合思解决方案的具体案例和实际效果。
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
众多专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的帮助下取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。
选择合思，企业可以获得高效的流程、便捷的支付、精准的预算管控、智能的发票管理等优势，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。点击免费试用，亲身体验电子报销系统优势带来的变革。
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