合思:开启财务数智化之旅,简化报销流程

合思:开启财务数智化之旅,简化报销流程
在传统的财务报销及管理流程中,繁琐与低效如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。所有报销流程依赖人工完成,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,效率之低下令人叹息。员工因公消费时,不仅要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,复杂的过程极易出错。而财务人员更是苦不堪言,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅耗时费力,还容易出现错误。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同顽疾,难以有效管理进、销项发票。

然而,合思的出现,如同一场及时雨,为企业带来了全新的解决方案,能够有效解决这些困扰企业已久的问题,实现简化报销流程的目标。

全维赋能:合思财务数智化解决方案全景

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它将企业从繁琐的手工操作中解放出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合,大大简化报销流程。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,进一步体现了简化报销流程的优势。

核心闪耀:合思明星产品功能亮点揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台让报销流程不再繁琐,真正实现了简化报销流程的目标。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城,企业的差旅管理和报销流程得到极大简化。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在档案管理环节,也为简化报销流程提供了有力支持。

  • 对公业务解决方案:三流合一破局者
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务 ROI。这一方案在对公业务方面极大地简化了报销流程。

价值彰显:合思服务惠及不同用户群体

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思的解决方案让老板从繁琐的财务管理中解脱出来,更加专注于企业的战略发展,简化报销流程也为企业的整体运营带来了便利。

  • 财务:压力释放智能护航
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务工作变得更加轻松高效,报销流程的简化让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 员工:省事省心轻松办公
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思让员工摆脱了繁琐的报销流程,能够更加专注于自己的工作。

场景多元:合思产品应用广泛覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的产品和服务让报销流程更加便捷,真正实现了简化报销流程。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在不同的业务场景下,合思都能提供相应的解决方案,进一步简化报销流程。

  • 连接场景:打破信息孤岛
    在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过连接各个系统,合思让报销流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。

  • 行业场景:专属路径精准助力
    合思还提供了领先的行业化财务收支管理解决方案,针对不同行业特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属路径。在不同的行业中,合思都能帮助企业简化报销流程,实现财务数字化转型。

案例见证:合思产品服务实效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效,充分体现了简化报销流程带来的巨大优势。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城在简化报销流程的同时,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达 100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这也从侧面反映了合思在简化报销流程方面的出色表现。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径,保障企业稳健运营和科学决策。在这个过程中,简化报销流程也起到了重要的作用。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业迫切需要一种能够简化报销流程、提高运营效率的解决方案。合思拥有超 7000 家付费企业客户的成功实践,值得更多企业信赖和选择。现在,合思提供免费体验产品的机会,让企业可以亲身感受其产品和服务的优势。未来财务用合思,让有限更有效,快来加入合思,开启财务数智化之旅,免费试用合思产品,体验简化报销流程带来的全新变革!

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