合思助力动力源,开启财务数智化新篇章

合思助力动力源,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的淘金者,帮助企业在财务的沙砾中挖出更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

动力源:财务数字化转型的困境探索

北京动力源科技股份有限公司,一家在电源行业闪耀着光芒的企业,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是众多国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等,试图构建一个高效的财务数字化体系。然而,现实却给动力源泼了一盆冷水。整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间如同筑起了一道道高墙,壁垒森严,与预期的高效、便捷差距较大。

到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就可能陷入合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握实时的财务状况;业务覆盖面广、报销费用分类复杂,如同面对一个庞大的拼图,难以理清头绪;组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理雪上加霜。

合思:量身定制的解决方案魔方

面对动力源的重重困境,合思如同一位技艺高超的魔法师,为其量身定制了一套全面的解决方案。

首先,合思在数据同步方面施展了魔法。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在系统中流畅流动;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的任督二脉,让数据在不同系统之间自由穿梭,为财务管理提供了坚实的数据基础。

在报销费用分类管理上,合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一个高效的机器人,将繁琐的报销流程变得简单快捷。

合思的系统连接能力更是如同一个万能连接器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像在不同的孤岛之间架起了桥梁,让信息能够快速传递。

动力源:破茧成蝶的转型成果绽放

合思的解决方案如同一场及时雨,为动力源带来了全新的生机与活力。

在操作体验方面,多系统集成,数据互通,让员工的报销体验得到了全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就如同一场速度与效率的革命,让企业在财务管理上轻装上阵。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。在报销费用分类上,员工无需再为复杂的分类而烦恼,系统自动进行准确分类,大大提高了报销的准确性和效率。

财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。这就如同给财务人员配备了一个智能助手,让他们能够专注于更重要的财务管理工作。

在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在报销费用分类管理上,管理者可以清晰地看到每一类费用的支出情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

合思:未来可期的服务征程

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思不断积累经验,优化服务,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的服务。合思就像一位忠诚的伙伴,将与企业携手共进,共同应对未来的挑战。

众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值。如果你也想提升企业的财务数字化水平,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,合思为你提供免费试用的机会,让你亲身体验合思的卓越服务和强大功能,快来开启属于你的财务数智化新时代吧!

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