便捷的报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

便捷的报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在企业不断追求高效管理与创新发展的今天,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业的重要战略方向。然而,在转型过程中,企业面临着诸多棘手的痛点。

许多企业在自建多个系统后,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理效率大打折扣。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业,像高端制造企业,同样面临着一系列难题。业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。

面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,提供了一套综合解决方案,其中便捷的报销系统是关键的一环。

破局之钥:合思综合解决方案概述

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现了基础数据和业务数据的同步。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让数据能够自由、顺畅地互通。

其无需报销的模式更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的报销系统,让报销流程变得简单、高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。

同时,合思具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的费用管理提供了有力保障。

核心利刃:合思解决方案功能亮点

  • 智能识别:报销效率加速器
    合思的智能识别功能强大无比。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,让发票处理变得轻松自如。

  • 系统连接:数据流转畅通桥
    合思系统连接能力超强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。便捷的报销系统在强大的系统连接能力下,实现了数据的高效流通。

  • 银企直联:付款高效保障锁
    合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业资金安全保驾护航。

  • 报表分析:决策数据指南针
    合思提供丰富的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。便捷的报销系统通过强大的报表分析功能,让企业决策更加科学、精准。

收益之果:企业使用合思方案的具体成效

  • 效率飞升:时间成本大缩减
    企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。便捷的报销系统让企业的财务管理更加高效,节省了大量的时间和人力成本。

  • 管控强化:费用失控防火墙
    合思解决方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。对公业务关联合同和预算,减少了费控失控情况。如汉威科技对企业业务管控极致提升,派克新材财务管理合规性得到提升。便捷的报销系统通过严格的费用管控,为企业的财务安全提供了坚实保障。

  • 数据精准:决策信息及时雨
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。便捷的报销系统提供了及时、准确的数据,让企业决策更加明智。

  • 体验升级:员工幸福加油站
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,极大提升了幸福感,简化了报销流程。如亿嘉和员工真正实现“无需报销”,派克新材营销人员一个出差申请入口实现数据同步,减少了重复工作。便捷的报销系统让员工的工作更加轻松、愉快。

应用之花:合思方案在不同场景的绽放

  • 制造业:成本管控新利器
    在制造业场景中,如派克新材、海威茨等企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务财务压力大等问题。合思提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,提升了报销效率、降低了成本、加强了数据安全。便捷的报销系统为制造业企业的财务管理带来了新的活力。

  • 医药行业:费用管控定制方
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思定制化搭建解决方案,如“专家库与活动”解决方案,加强了会议活动管理和费用管控。便捷的报销系统满足了医药行业企业的特殊需求。

  • 科技互联网:数据融合催化剂
    科技互联网行业的长亭科技、奥比中光等企业,面临费标落地难、费用管理复杂、多系统数据孤岛等问题。合思通过灵活的单据配置、系统集成等方式,实现了业财数据融合、提升了财务核算和付款效率。便捷的报销系统助力科技互联网企业实现财务数字化转型。

  • 连锁经营:财务核算加速器
    连锁经营行业的猫人等企业,存在门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等方式,提升了财务核算效率、缩短了报销周期。便捷的报销系统为连锁经营企业的财务管理提供了有力支持。

成功之鉴:客户使用合思方案的显著成果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、丰富的行业经验和强大的技术实力。它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多知名企业已经通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

立即行动起来,选择合思的便捷的报销系统,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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