在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证正逐渐成为企业财务管理的主流。然而，不少企业在向电子凭证转型的过程中，陷入了重重误区与困境。
受传统纸质凭证入账习惯以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，也留下了安全隐患。
部分企事业单位为统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证都转换成图片文件入账。可这一操作会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，导致电子凭证的数据安全风险大增。
此外，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。企业需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐复杂。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，纸质与电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。这些痛点让企业对差旅报销流程优化的需求愈发迫切。
科技先锋：合思财务收支管理平台简介
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。
公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其打造的合思财务收支管理平台，专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业挖掘更多净利润。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台肩负着重大使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，平台为客户提供全方位财务数智化服务，让资源利用更有效。
它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，平台践行ESG理念，推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。以数字技术与业财深度融合为突破口，平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，为企业的差旅报销流程优化提供有力支持。
功能大观：合思平台主要模块揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集和档案归档等核心模块。
在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加便捷。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供有力的数据支持，有助于差旅报销流程优化。
创新亮点：合思平台的独特魅力
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。无需报销分级标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可在合思平台推动下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销。
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为差旅报销流程优化带来全新体验。
优势凸显：合思平台脱颖而出
与其他产品相比，合思财务收支管理平台优势明显。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，它有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，平台具有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法，易于上手，有力地推动了差旅报销流程优化。
精准定位：目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望解决报销流程繁琐、成本控制困难等问题的企业。
其应用场景广泛，包括企业的商旅管理，员工可通过平台进行差旅申请、预订机票酒店等；费用报销方面，可实现自动化报销流程；在财务核算与记账环节，能自动生成凭证；会计档案管理方面，可实现电子档案的存储和调阅等。该平台适用于不同规模的企业，无论是大型企业的财务共享中心，还是中小企业的财务管理，都能通过合思平台提升效率和管理水平。对于行业来说，涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个领域，可满足不同行业企业的财务数智化需求，为差旅报销流程优化提供了广泛的应用空间。
成功见证：客户案例与评价
众多企业使用合思财务收支管理平台后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；合规方面保障了费用合规、档案管理合规等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在差旅报销流程优化方面的卓越能力。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点与挑战，实现财务流程的自动化、数字化和智能化，提升财务管理效率，降低成本，增强合规性。众多不同行业、不同规模的企业通过使用合思平台取得了显著成效，证明了其产品的可靠性和实用性。合思提供专业的服务保障、灵活的定价模式和免费试用机会，让企业可以无顾虑地体验和选择。
诚邀企事业单位加入合思，共同迈向财务数智化转型的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就点击免费试用，开启差旅报销流程优化之旅！
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