合思助力企业财务数字化转型,优化报销费用分类管理

合思助力企业财务数字化转型,优化报销费用分类管理
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的支出主要分为成本支出和费用支出两大部分。费用支出虽与企业产品无直接关联,但与成本支出一样,是企业日常生产经营中不可或缺的损耗。然而,费用支出的管理却成为了企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工操作,或是依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但从传统的财务视角进行管理,存在着滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业带来了全新的解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思产品:核心功能与优势凸显报销费用分类价值

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的分级提升。“无需报销”作为费控的终点,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及智能化的全链路管理流程。在这个过程中,合思对于报销费用分类有着精准的把控,能够根据不同的费用类型进行科学合理的管理。

财务本身就具备数字化的强大力量。合思合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。通过融合业务与财务数据,合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要。在报销费用分类方面,合思能够根据数据进行精准分析,为企业提供更科学的费用管理策略。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在报销费用分类管理上,中台能够将不同系统中的费用数据进行整合,使得报销费用分类更加清晰准确,方便企业进行管理和决策。

未来,合思还会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。在这个过程中,报销费用分类将更加细致和完善,为企业的费用管理提供更有力的支持。

合思应用:不同行业报销费用分类管理典范

  • 医药行业:合规精准,费用可溯
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯,在报销费用分类上更加精准。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,也保证了费用管理的合规性。

  • 软件行业:智能高效,数据驱动
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在报销费用分类方面,实现了智能化的管理,提高了费用分类的准确性和效率。

  • 连锁经营行业:统一管控,降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在报销费用分类上,对不同类型的费用进行了清晰的划分和管理,提高了费用管理的透明度和可控性。

企业费控管理根据自动化程度的不同可分为L1 – L5五个层级,合思的解决方案能帮助不同层级的企业逐步提升费控管理能力。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,同时报销费用分类也更加科学合理。

行动号召:开启财务数字化转型新篇章

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和资源来支持企业的财务数字化转型。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身感受其在报销费用分类管理以及企业财务数字化转型方面的卓越能力。

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