合思企业差旅管理解决方案，解锁差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等困境，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。

2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转入平稳增长阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨等问题，让企业在拓展业务与成本管控之间左右为难，成本压力难以有效缓解。为了挖掘更多净利润，不少企业采取“硬控”手段，虽然短期内成本有所下降，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成了不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断费用的真实性。

面对这些困境，合思为企业提供了一套全面、高效的企业差旅管理解决方案，助力企业摆脱差旅管控难题，实现降本增效。

全流程数智化解决方案构筑差旅管理新生态

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两方面都展现出卓越的优势。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，激发每一位员工主动为企业节约成本的积极性，真正做到“合力省”。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了便捷、高性价比的出行选择。

核心功能亮点赋能差旅管理精细化

• 差旅节省奖励计划激发员工积极性
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工在为企业节约成本的同时，获得了实实在在的好处。

• BI 差旅风控系统实现全面监控与智能分析
  基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估和企业业务导向做出快速响应。

• AI 智能功能开启差旅管理新时代
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些 AI 智能功能的应用，将大大提升差旅管理的效率和精准度。

• 合思易商卡消灭因公消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明、高效。

应用收益显著助力企业全方位提升

• 降低差旅成本提升运营效率
  合思的企业差旅管理解决方案帮助企业有效降低了差旅成本，提升了运营效率。通过“合力省”计划，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。

• 优化差旅体验提升员工满意度
  该解决方案优化了企业的差旅制度和行为，提升了员工的差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。使用合思易商卡，员工无需垫资，报销单填写更便捷，进一步提升了员工的满意度。

• 加强成本控制确保资源合理分配
  BI 差旅风控系统加强了企业对差旅成本的控制与管理，确保企业资源合理分配。通过对差旅活动的全面监控和智能分析，企业能够快速识别、预防风险，并根据数据做出科学决策，对员工行为评估和企业业务导向做出快速响应。

• 推动数智化转型实现可持续发展
  合思的电子会计档案管理系统助力企业实现全面数智化和可持续发展。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

典型应用场景满足多样化需求

• 下沉市场拓展精准管控成本
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思的企业差旅管理解决方案可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，实现精细化成本控制和效率提升。

• 出海业务场景解决国际差旅难题
  出海业务的增加带来了企业国际差旅管理需求的增长，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，助力企业解决国际差旅管控难题。

• 线下差旅消费消除管控盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，存在成本管控和合规挑战。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加有效。

• 数电票时代实现合规数智化管理
  数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

客户成功案例见证卓越成效

某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

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