合思财务数字化解决方案：开启公司报销新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中却遭遇重重困境，犹如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。

在财务数字化转型和业财融合的道路上，企业面临着多系统林立、数据孤岛、操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也较为突出。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，而且不同地区的出差申请流程也不统一。另外，部分企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员加班成常态，且审批流程设置复杂。还有一些企业销售费用管控难，费用归属难以统计，预算管控执行困难，项目付款归集也成了难题。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。

面对这些棘手的问题，合思财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思实力：数字化财务的坚强后盾

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，能够更贴近客户，及时响应客户需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的情况下发挥出最大的效用。合思费控系统具备广泛连接特性，可与HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，打破了系统之间的壁垒，让数据流通更加顺畅。

核心功能：解锁公司报销新体验

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思系统集成能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转的壁垒，还让企业各部门之间的信息更加共享和透明。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够更好地控制费用支出，避免预算失控。

使用收益：企业发展的强力助推器

• 效率大幅提升
  合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，使用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 财务核算效率提高
  汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变。派克新材采用合思方案后，核算效率提升了6倍。高效的财务核算能够让企业及时掌握财务状况，为企业决策提供有力支持。

• 费用管控更有效
  合思方案可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，有效加强了企业的费用管控。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，让企业的费用支出更加合理和规范。

• 业财融合加强
  管理者能够通过合思系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。

典型应用场景：满足多样化需求

• 个人报销场景
  在个人报销场景中，员工可通过合思费控系统进行移动报销。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。

• 商旅出行场景
  员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销的便捷模式。这一模式让员工的商旅出行更加轻松，也让企业的商旅管理更加高效。

• 对公付款场景
  在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。这规范了合同管理流程，加强了对公业务管控，让企业的对公付款更加安全和有序。

• 预算管控场景
  通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。这种预算管控方式让企业能够更好地规划和控制费用支出。

客户成功案例：见证合思实力

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的改变，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

• 汉威科技集团：气体传感器行业的高效变革
  汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加精细化。

• 派克新材：高端制造企业的财务优化之路
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理合规性也得到了提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。

• 江西中机：高新技术企业的费控升级
  江西中机作为中德合资的高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。您的企业也能借助合思的专业能力和先进方案，在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。合思将一如既往地以客户为中心，凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和专业的服务团队，为企业提供全方位的财务数智化支持，帮助企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中抢占先机，实现可持续发展。