在线报销管理系统：合思助力企业财务数字化转型

在企业传统的财务收支管理中，可谓是困难重重。企业面临着“业务流、发票流和资金流”难以统一的困境，对公业务处理起来十分棘手。进、销项发票管理缺乏有效的方法，业务的常态化处理难以得到保障。

员工在报销时，流程极为繁琐。需要人工提交申请、进行审核，还要仔细核对预算和费用标准。自行采购并垫资后，要人工判断消费方案是否合规。接着人工提交报销单，控制费用合规以及确认预算占用情况。供应商零散开票，员工还得人工审领并保管发票、对账，最后人工生成记账凭证和装订凭证归档，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

财务人员的工作压力也不容小觑。费控缺乏标准，付款计划不明确，回款溯源困难。进销项发票全生命周期管理复杂，消费、采购对账结算繁琐。凭证生成和报表分析依赖人工，并且难以识别潜在风险。

企业难以实现业财融合，数据就像一个个孤岛，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务的投资回报率，对经营决策缺乏有效的支持。面对这些痛点，合思的在线报销管理系统应运而生。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思使命愿景：引领未来财务新方向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其目标是助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。

“HOSE（合思）”英文原意为“软管”，具有柔性适配、随需应变的特性，还能实现即插即用的广泛连接。另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，目标是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。

合思在线报销管理系统模块功能解析

• 合思费控：全链路无需报销费用管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思档案：领先电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

• 收支管理：全场景覆盖解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

合思在线报销管理系统功能亮点与创新

• 连接核心实现业财融合
  以连接为核心，合思在线报销管理系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

• 无需报销解决方案
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

• 合思付款：连接型采购管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。

• 合思BI：智能化财务分析
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。

合思在线报销管理系统优势尽显

• 无需报销优势显著
  无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

• 合思商城成本节约
  合思商城能为企业带来成本节约。如徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 合思档案效率提升
  合思档案可大幅提升档案管理效率，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

• 收支管理效率升级
  收支管理全场景覆盖可提升企业经营管理效率，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

目标用户与应用场景广泛

• 目标用户多样
  目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思在线报销管理系统实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。财务人员可借助该系统实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景丰富
  应用场景广泛，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。

成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思在线报销管理系统后实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。该公司拥有大量的凭证和单据，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，如某客户2023年6月入库数据，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思在线报销管理系统为其提供了有效的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径。

中影股份作为上市公司，业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，合思在线报销管理系统能够满足其复杂的财务收支管理需求，实现业财融合，提升企业运营效率和决策科学性。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能模块，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。其在线报销管理系统帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思在线报销管理系统的可靠性和有效性。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现业财融合，不妨选择合思在线报销管理系统，点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。