报销审核软件助力企业财务数智化转型

报销审核软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统报销流程繁琐复杂,所有环节均依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误。而且,企业各系统之间存在严重的信息孤岛问题,发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等相互割裂,数据流通不畅,业财融合难以实现。此外,企业在合规管理方面也存在难题,员工因公消费时的不合规费用难以有效拦截,无法确保每一笔支出的合规、安全与透明。同时,成本控制不佳也是企业面临的重要问题,场地、耗材成本居高不下,财务入账归档时间长,员工报销耗时久,严重影响企业的降本增效。

面对这些痛点,合思推出了报销审核软件,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思:全方位财务数智化方案领航者

合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。其致力于帮助企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更大的效用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

报销审核软件核心功能亮点揭秘

  • 强大连接能力打破信息壁垒
    合思的报销审核软件具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业各系统间的信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。例如,连接发票平台后,可实现发票的导入、验真、查重、认证等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。
  • 无需报销分级标准引领智能化变革
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个层级。每个层级逐步降低人工操作,朝着全场景、全链路的智能化无需报销目标迈进。其中,L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,为企业带来了前所未有的报销体验。
  • 全链路L4级费控平台高效管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
  • 全场景智能差旅管理平台优化体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。

企业使用报销审核软件的显著收益

  • 时间成本大幅降低
    使用合思的报销审核软件后,企业在时间方面获得了显著的节省。员工报销耗时降低了75%,大大减少了员工在报销流程上花费的时间,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间减少了85%,提高了财务工作的效率。
  • 场地耗材成本节约
    在成本方面,该软件可节约场地、耗材成本70%。企业无需再为大量的纸质报销单据和档案管理花费过多的场地和耗材费用,实现了真正的降本增效。
  • 业财流程数字化提升
    软件可提升业财流程数字化程度95%,让企业的财务收支管理更加高效。通过数字化的手段,企业能够实现财务与业务的深度融合,提高决策的科学性和准确性。
  • 合规性得到有效保障
    在合规方面,合思的报销审核软件可确保数据安全合规100%。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的合规经营提供了有力保障。

报销审核软件适用典型场景

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的报销服务。
  • 开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能实现财务与业务的无缝对接。
  • 便捷高效的差旅管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能,让差旅管理更加便捷高效。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
  • 一站式企业采购服务
    在企业采购场景中,合思商城可提供一站式企业采购服务。它聚合了高德地图、同程商旅、阿里商旅、携程商旅等第三方消费平台,实现同屏比价,节约企业采购成本。企业能够以更低的价格采购到所需的商品和服务。

为了验证合思报销审核软件的有效性和可靠性,我们来看一些客户成功案例。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
现在就行动起来,选择合思的报销审核软件,为企业的财务数字化转型注入强大动力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。点击免费试用,亲身体验报销审核软件带来的便捷与高效!

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