便捷的报销系统:合思助力企业财务数智化转型

便捷的报销系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务数智化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票的管理也显得力不从心,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要耗费大量时间,同时还存在场地和耗材成本高的问题。企业在财务数字化转型时,又缺乏高度匹配的解决方案,难以达成精细化闭环管理和降本增效的目标。在财务分析和决策方面,企业也缺少实时、准确的数据支撑,无法动态了解细分业务的投资回报率,进而影响科学决策的制定。而合思,带着一系列解决方案应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思的成长历程可谓丰富多彩,从2014年公司初建,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年D轮融资10亿元人民币,不断发展创新,在财务数智化领域稳步前行。

合思使命愿景:为企业与财务人赋能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将服务未来财务人、助力企业实现业财融合作为自己的目标。其使命是让有限更有效,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据的连通,帮助企业挖掘更多价值,构建开放的业财连接生态。合思的无需报销解决方案,更是释放了财务人员的双手,让员工省事又省心,为企业和员工创造了更高效、便捷的财务体验。

合思产品架构:全方位服务企业财务

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台就像是企业费用管理的智能管家,让企业的费用管理更加有序、高效。
  • 合思商城:智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅管理时,合思商城就像一个贴心的向导,帮助企业节省费用,提升管理效率。
  • 合思档案:电子会计档案管理的领先者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的会计档案管理提供了有力的支持。
  • 合思收支管理:解决三流合一难题的良方
    合思提供收支管理全场景覆盖解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体管理。有了合思的收支管理解决方案,企业在对公业务处理中更加得心应手。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:释放财务双手的创新之举
    合思的无需报销解决方案极具创新性。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新解决方案,让企业的报销流程变得更加便捷。
  • 合思商城:消费透明与节约激励并行
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在使用合思商城时,既能保证消费的透明性,又能激发员工的节约意识。
  • 合思档案:无序与分类归档的完美结合
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一独特的功能,让企业的会计档案管理更加环保、高效。
  • 智能对账:解决三流合一的关键利器
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,能轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在复杂的对公业务处理中,合思的智能对账功能就像一把精准的钥匙,打开了高效管理的大门。

合思优势尽显:对比竞品脱颖而出

合思的无需报销解决方案可显著降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。与其他产品相比,合思在效率提升、成本降低等方面优势明显。

目标用户与场景:广泛适用精准服务

合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现业财融合。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其产品适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、影视传媒等多种行业的企业。

成功案例:实力见证口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑,助力企业在财务数字化转型中取得成效。

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其广泛的连接生态、创新的解决方案和卓越的产品性能,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了专属的财务数字化转型路径。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更高效、更科学的财务数智化管理方案。未来财务用合思,诚邀广大企业加入,共同开启财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的便捷的报销系统,亲身体验它的卓越性能。

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