在线报销管理系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保障，系统之间相互割裂，数据分散。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业，随着业务复杂度的增加，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力大增。

在这样的背景下，合思的在线报销管理系统应运而生，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。

行业痛点大揭秘

• 多系统困局：操作繁琐合规难
  在企业的财务数字化进程中，多系统林立的现象屡见不鲜。以动力源为例，多个自研系统使得操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作都依靠手工操作，这就极易出现假票、错票、重票的情况。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们在繁琐的事务中疲于奔命。在线报销管理系统的出现，正是为了打破这种多系统带来的困局。

• 系统割裂：数据分散难协同
  同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。动力源、汉威科技等企业都深受其害。在线报销管理系统能够打破系统之间的壁垒，实现数据的互通和协同。

• 报销繁琐：效率低下体验差
  员工手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据更是费力。项目费用统计滞后，核算困难。派克新材、江西中机等企业的员工报销周期长，财务工作量大。在线报销管理系统简化了报销流程，提升了报销效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 预算失控：成本增加风险高
  预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。汉威科技、可孚医疗等企业就面临着这样的预算管控难题。在线报销管理系统能够实现精准的预算管控，降低企业的经营风险。

合思解决方案全景图

• 全方位服务：一站式财务数智化
  合思的在线报销管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业无需再为多个系统之间的衔接问题而烦恼，一个系统就能满足所有需求。

• 系统集成：打破数据孤岛
  通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与在线报销管理系统同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销管理系统同步，将BPM系统中的订单数据也与该系统同步，让数据在各个系统之间自由流动。

• 多元组合：满足个性需求
  合思提供多种产品组合，如在线报销管理系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、在线报销管理系统 + 合思档案 + 合思商城等不同组合，能够满足企业不同的应用场景和需求。无论企业处于何种发展阶段，都能找到适合自己的解决方案。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的在线报销管理系统实现了无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销过程变得轻松、高效。

核心功能魅力展现

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思在线报销管理系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成，实现了数据的高效流转。

• 智能发票：提升财务数据质量
  在线报销管理系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技、泽璟制药等企业通过发票智能处理，减轻了财务审核的工作量。

• 精准预算：实时管控成本
  合思在线报销管理系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技、可孚医疗等企业通过该系统实现了预算的有效管控。

• 自动凭证：提高财务工作效率
  通过标准EAI插件，在线报销管理系统能够对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，减少了财务人员的手工录入工作量。派克新材、江西中机等企业通过自动生成凭证功能，让财务工作变得更加轻松。

用户收益显著提升

• 效率飞升：节约时间与成本
  企业使用合思在线报销管理系统后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 合规增强：保障财务数据安全
  该系统杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了对公业务管控，预算严格执行，有效管理权限规范。汉威科技、泽璟制药等企业通过合思在线报销管理系统实现了财务合规性的提升，降低了企业的财务风险。

• 实时掌控：助力精准决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和、可孚医疗等企业的管理者可以实时查看经营仪表盘，让战略决策更加准确。

• 成本降低：优化流程见成效
  通过优化流程、加强费控，合思在线报销管理系统降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业能够在保证业务正常开展的前提下，实现成本的有效控制。

典型场景深度覆盖

• 商旅无忧：无需报销新体验
  在商旅出行场景中，合思在线报销管理系统实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的商旅出行场景得到了优化，让员工的出行更加便捷。

• 销售管控：精细管理提效益
  对于销售费用管理，在线报销管理系统能够进行精细化管理。实现预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。医百科技、斯利安等企业通过该系统加强了销售费用的管控，提高了销售业务的效益。

• 预算精准：全程管控保安全
  在预算管控方面，合思在线报销管理系统实现了跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。实时了解预算执行情况，汉威科技、可孚医疗等企业的预算管控得到了有效落实，确保了企业的资金安全。

• 系统融合：数据互通促协同
  在线报销管理系统还能将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源、中亦科技等企业通过系统集成实现了业务流程的优化和数据的高效流转，提高了企业的整体协同效率。

客户成功案例见证

• 动力源：转型革新成效显
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用在线报销管理系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务提升控风险
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用在线报销管理系统 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：效率飞跃更合规
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用在线报销管理系统 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：费控优化促发展
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用在线报销管理系统 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的在线报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，免费试用合思在线报销管理系统，与合思携手，让有限更有效。