在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润，成为了众多企业财务转型路上的得力伙伴。
然而，企业在财务数字化转型的征程中并非一帆风顺。传统财务模式在企业发展的浪潮中暴露出诸多弊端。比如动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生，严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团则面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，这让企业的财务管理陷入了困境。此外，许多企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效这一根本问题。特别是在疫情期间，企业对财务数字化的需求变得更为迫切，如海威茨在税收征管数字化、智能化及疫情居家办公的背景下，急需一套高效的财务数字化解决方案。报销审核流程作为企业财务流程中的关键环节，在传统模式下更是问题频发，效率低下。
整体解决方案：一站式破解报销审核流程难题
合思为企业提供了一套全面且高效的整体解决方案，其核心思路在于系统集成和无需报销，旨在从根本上解决企业面临的报销审核流程等痛点问题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于像动力源这样多系统林立的企业，合思发挥了强大的系统集成能力。它将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，报销审核流程也因此变得更加顺畅。员工在报销时无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。
针对汉威科技集团面临的预算管控难题，合思同样有妙招。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这一功能有效避免了预算超支的情况发生，让报销审核流程更加规范、科学。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源的业务人员为例，他们因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销审核流程实现了高度自动化，大大减轻了员工和财务人员的负担。
核心功能与优势：科技赋能报销审核流程升级
合思产品拥有一系列强大的核心功能与优势，为报销审核流程的升级提供了有力的科技支持。
首先，合思具有强大的系统连接能力。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，这使得业务处理和数据统计效率大幅提升。在报销审核流程中，相关信息能够快速准确地传递，避免了信息延误和错误，提高了审核的准确性和及时性。
其次，合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。例如，派克新材借助该功能成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。在报销审核流程中，发票的准确识别和合规性检查是重要环节，合思费控的这一功能为审核工作提供了有力保障。
再者，合思通过标准 EAI 插件能够对接常见的 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过此功能实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。在报销审核流程中，凭证的自动生成减少了人工录入的工作量和错误率，让审核工作更加高效。
此外，合思还具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可将 CRM 系统与合思费控打通。长亭科技通过该功能将 CRM 系统与合思费控关联，审批通过之后，将项目 ID 同步到 CRM，便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度。在报销审核流程中，这种数据的关联和共享能够让审核人员更全面地了解业务情况，提高审核的准确性。
实际案例：多行业验证报销审核流程优化成效
合思产品在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用，通过实际案例充分展示了其在优化报销审核流程方面的显著成效。
在高端制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，取得了令人瞩目的成果。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率更是提升了 6 倍。员工报销周期由原本的 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这不仅大大减轻了员工的等待时间，也让财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低，同时提升了财务管理的合规性。在报销审核流程方面，高效的系统让审核速度加快，准确性提高，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，为企业的运营带来了巨大的改变。公司累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，公司能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在报销审核流程中，系统的智能化和定制化让审核更加精准、高效，为企业节省了大量的时间和成本。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。公司建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。在报销审核流程中，全流程的自动化让各个环节紧密衔接，减少了人为干预，提高了审核的效率和准确性。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台，也收获了显著的成效。公司结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系实现线上全流程流转，费控报销流程得到了深度优化。在报销审核流程中，线上化和流程优化让审核更加便捷、高效，为企业的资金管理提供了有力支持。
众多企业通过选择合思的财务数智化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。同时，合思不断创新和完善产品功能，结合客户需求二次开发响应最快，能为企业提供更贴合实际的解决方案。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，革新报销审核流程，让有限更有效，实现企业的高效发展和财务数字化转型。您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其为报销审核流程带来的变革。
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