在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
客户背景与挑战：财务管理困境待解
该知名头部数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却拖着一个沉重的“旧车厢”。
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重。这就好比一座城市的各个区域之间缺乏有效的交通连接，信息无法顺畅流通。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金就像脱缰的野马，难以掌控。
每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这就如同在信息时代还使用着古老的算盘进行复杂的计算，效率可想而知。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思打造智能破局之道
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为企业的财务管理带来了一场智能化的变革。
此方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，既符合环保要求，又降低了企业成本。通过这一方案，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务管理走上了一条高效、绿色的智能之路。
在合思解决方案的助力下，企业财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
成效与成果：智能归档费用报销显威力
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增效：释放财务高效活力
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。以往财务人员需要逐个与相关人员确认付款情况，如今在合思解决方案的支持下，付款进度一目了然，节省了大量的时间和精力。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。原本复杂繁琐的档案整理工作，现在变得简单高效，就像给档案整理工作装上了一台高速运转的发动机。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。员工可以通过数字化系统快速查找所需档案，不再需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案查找变得轻松快捷。 -
降本：节省企业运营成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。合思解决方案对差旅费用进行了精细化管理，让企业的差旅费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。自动化的记账和档案管理系统，让财务人员从繁重的体力劳动中解放出来，降低了人力成本。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，既环保又节约了成本。
减少财务档案空间占用，节约空间成本。数字化的档案管理方式，不再需要大量的实体存储空间，为企业节省了宝贵的空间资源。 -
合规：保障企业费用安全
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。通过先进的OCR技术，对发票进行快速准确的识别和验真，避免了虚假发票的出现，保障了企业的费用安全。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。每一笔费用的审批流程都清晰可查，员工借款和核销情况也能得到有效管理，确保了企业资金的合理使用。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思解决方案采用先进的存储技术，确保财务档案的原生性和安全性，符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务管理新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一先进的理念和模式，让企业的财务管理更加人性化、便捷化。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。将数字化技术融入到日常办公中，让员工在不知不觉中完成费用管理，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在环保意识日益增强的今天，合思解决方案为企业的可持续发展做出了贡献。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一全面的数字化转型，让企业的财务管理更加高效、智能，走在了行业的前列。
客户反馈：高度认可合思解决方案
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，提升了企业的整体运营效率和合规性。
企业认为合思的解决方案高度贴合企业需求，能够有效解决企业面临的痛点问题，是企业财务数字化转型的得力助手。合思的智能归档费用报销解决方案，就像一把钥匙，为企业打开了财务管理的新大门。
未来合作与展望：携手共创美好未来
未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的可持续发展提供更有力的支持。
企业对与合思的进一步合作充满期待，希望能够借助合思的技术和服务优势，不断提升企业的财务管理水平和竞争力。双方将在智能归档费用报销的道路上越走越远，共同创造更加辉煌的未来。
结尾：
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果你也想提升企业的财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案，开启智能归档费用报销之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能归档费用报销解决方案，体验数字化财务管理的魅力。
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