优化报销流程,合思助力企业财务数字化转型

优化报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化和费控管理正面临着诸多痛点与挑战。企业财务与业务环节的割裂,犹如一堵无形的墙,成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,这是财务系统与业务系统各自为战形成的孤岛,但背后实则需要从理念到流程的全面变革。

同时,企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳,这无疑给企业管理增添了巨大的负担。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。而企业目前普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,企业急需一套有效的报销流程优化策略,以提升财务管理效率和合规性。而合思的产品,正是解决这些痛点的得力助手。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思产品肩负着重要的使命与愿景,旨在通过数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。其核心目标是帮助企业实现财务体系的重构,推动企业向智能化和数字化迈进。

合思助力企业实现业财一体化,让财务人员能够深度参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力,完成管理数字化的升级。同时,合思加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。在当前经济环境下,合思帮助企业应对政策和市场变化,实现降本、提效与创收,使企业能够更好地适应不断发展的商业环境。

功能模块:打造全面财务管理体系

合思产品拥有多个强大的功能模块,全面覆盖企业财务管理的各个方面。
聚合商旅模块
该模块集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供集中订购服务。企业可以实现对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,大大提高了出差的便利性和效率。
费控报销模块
支持对私报销和对公报销,具备预算管控、费用合规审核、自动记账、报表输出等功能。可实现全链路自动化报销,有效解决了费用报销处理耗时耗力的问题。
收付款管理模块
实现银企直连,一键支付,减轻了出纳手工录入的工作量,提高了支付效率和资金管控安全性。
财务收支经营分析模块
多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。

功能亮点:创新引领费控管理

合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出其独特的优势。
无需报销解决方案
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,实现了企业费控管理的高级阶段。
智能连通后端支付系统
付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,提高了支付效率。
内置EAI模块
在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,减少了人工操作的误差。
利用AI、大数据等技术
强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,如智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等。

优势凸显:超越同行脱颖而出

与其他同类产品相比,合思产品在技术、服务、生态等方面具有显著优势。
广泛连接的生态
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。
双轮驱动的模式创新
不仅提供标准化的SaaS产品,还具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。
以客户为中心的服务理念
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
强大的技术实力
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。

适用广泛:满足不同行业需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。在不同行业中,合思产品都有着出色的应用表现。
医药行业
满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业
厘清项目制行业的费用归集和结算,支持项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提高报销审批效率,削减运维成本。
连锁经营行业
解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。

成功见证:客户认可铸就口碑

众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的实力和价值。
– 中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率。
– 中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
– 中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
客户评价合思产品能够帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效,适应政策和市场变化,是企业财务数字化转型的得力助手。

综上所述,合思的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务数字化和费控管理方面的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信您的企业也能在合思的助力下,实现财务数字化转型的目标。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化的新征程,现在还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的报销流程优化策略的魅力。

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