在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，以其在财务数智化领域的卓越产品和服务，为企业的数字化转型之路点亮了明灯。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，它就像是一把神奇的钥匙，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。以下为您详细介绍它的主要功能：
– 差旅与商旅便捷管理
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，如同一位贴心的秘书，为员工节省了大量的时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松自如。此外，易商卡的线下消费功能，使得日常开支如办公用品购买等，都能实现无纸化报销，真正做到了便捷高效。
– 发票与财务精准处理
平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。审核对账环节，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
– 报销与资金高效流转
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加流畅。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势凸显：合思对比传统财务处理
传统财务处理方式在电子凭证管理方面存在诸多弊端，犹如一艘破旧的船只，在数字化的海洋中艰难前行。电子凭证逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅完全不具备电子签名和数字防伪功能，还极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，使得原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性，操作复杂且成本偏高。
而合思财务收支管理平台则如同一位身手矫健的航海家，在数字化的海洋中乘风破浪。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准试点以来，合思平台数据显示发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升态势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升至20%。合思基于“无需报销分级标准”，能够助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
实战见证：合思产品应用案例
- 零食品牌企业的降本增效之旅
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业仿佛注入了一剂强心针，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 业务多元企业的协同变革
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式如同催化剂，提高了业财协同效率，员工报销周期从漫长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读企业的全面升级
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功助力企业完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等多方面的显著效果。 - 教育服务企业的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，宛如一座坚实的财务堡垒，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将持续助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探索者，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想优化企业的报销流程，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/15836.html
