差旅报销流程优化,合思引领财务数字化变革

差旅报销流程优化,合思引领财务数字化变革
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题宛如一座难以跨越的大山,进、销项发票的有效管理成为奢望,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本也居高不下。而且,企业在财务数字化转型时,常常找不到匹配度高的解决方案,精细化闭环管理和降本增效的目标遥不可及。同时,在费控报销管理方面,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。

不过,别担心,合思为你带来了全面的解决方案,为企业的财务数字化管理注入新的活力,实现差旅报销流程优化。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思有着广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启差旅报销流程优化的新篇章。

合思使命愿景:让有限资源绽放无限价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛。它让企业内部的各种数据畅通无阻,就像一条条高速公路,让信息快速流动,从而帮助企业实现更多价值,让有限的资源发挥更有效的作用。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它推动企业或组织转型升级,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现差旅报销流程优化,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为差旅报销流程优化提供了坚实的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,帮企业选出最划算的方案。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效优化差旅报销流程。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,就像一个严格的质检员,保证档案的质量。它实现线上自由调阅,支持关键词检索,提升检索效率,助力双碳目标落地,让财务档案管理更加高效,推动差旅报销流程优化。

  • 合思付款:连接型采购管理的好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购付款流程更加清晰,为差旅报销流程优化提供有力支持。

合思亮点:创新引领财务数字化新风尚

  • 无需报销分级标准:数字化费控的指南针
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像给企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,进一步优化差旅报销流程。

  • 连接多方平台:打破信息孤岛的桥梁
    合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,让这些平台之间的数据畅通无阻,实现数据连通,打破信息孤岛,为差旅报销流程优化创造良好的信息环境。

  • 智能规则引擎:档案管理的智能大脑
    合思档案拥有智能规则引擎,它就像一个智能大脑,可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,提升财务档案管理效率,促进差旅报销流程优化。

  • 合思BI:财务分析的智能利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可智能测评关键业务的财务指标水平,就像一个专业的财务分析师,为企业的财务决策提供有力支持,助力差旅报销流程优化。

合思优势:高效合规降本的最佳选择

  • 无需报销解决方案:大幅提升效率降低成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,全面优化差旅报销流程。

  • 合思商城:节约差旅费用的好帮手
    合思商城通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。企业在差旅方面的支出大幅减少,实现了成本的有效控制,推动差旅报销流程优化。

  • 合思档案:高效档案管理节省成本
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。档案管理变得更加高效,为企业节约了大量的时间和成本,促进差旅报销流程优化。

  • 收支管理全场景覆盖:提升对账收款效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的财务收支管理更加高效,为差旅报销流程优化提供了有力保障。

合思用户与场景:满足不同角色需求

  • 老板:助力决策实现降本增效
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思辅助老板经营决策,让企业在差旅报销等财务管理方面更加科学合理。

  • 财务:释放压力实现精细管理
    财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作变得更加轻松高效,优化差旅报销流程。

  • 员工:省事省心的因公消费体验
    员工使用合思让工作省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在差旅等因公消费方面更加便捷,差旅报销流程得到有效优化。

  • 应用场景:覆盖消费与业务全领域
    合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思都能发挥重要作用,为企业的财务数字化管理提供全面支持,实现差旅报销流程优化。

合思案例:实际应用效果显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅报销等方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理和报销流程优化做出了重要贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%等。合思档案提升了该公司的财务档案管理效率,优化了报销流程。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值,在差旅报销流程优化等方面发挥了重要作用。

总之,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,证明了合思产品的可靠性和实用性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现差旅报销流程优化。

如果你也想让未来财务更轻松,让有限更有效,开启财务数字化管理的新篇章,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越财务数字化服务!

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