在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重困境,宛如一道道难以跨越的数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且容易丢失。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这不仅使得合规风险难以得到有效控制,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着诸多难题,如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据的真实可靠,并与版式文件内容保持一致等。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都给企业带来了巨大的挑战。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的解决方案,帮助企业简化报销流程,顺利实现财务数字化转型。
破局之钥:合思财务数智化整体方案
合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业简化报销流程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题,还建立了健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让报销流程更加简化、高效。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案,企业能够实现报销流程的自动化和数字化,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
功能亮点:合思平台的核心魅力
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,这些亮点不仅突出了平台的优势,更能帮助企业进一步简化报销流程。
差旅申请功能十分便捷,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让报销流程从源头开始就更加高效。
发票采集功能强大,能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。在审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,进一步简化了报销流程中的审核环节。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率,简化了报销流程。
合思平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,平台还提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地管理财务,简化报销流程。
收益显著:企业选择合思的价值体现
企业使用合思平台后,能够获得多方面的收益,进一步体现了简化报销流程所带来的价值。
在降本增效方面,合思平台表现出色。某企业通过使用合思平台,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思平台能够帮助企业降低成本,提高效率,简化报销流程。
合思平台能提升企业的财务管理能力,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环。这不仅有效提高了管理效率,还确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,让报销流程更加规范、透明。
员工的数字化意识逐渐增强,报销便利度和体验感大幅提升。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率提高。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中,提高了工作积极性和满意度,也进一步简化了报销流程。
合思平台有助于企业实现低碳运营,践行ESG理念。企业利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,减少了纸张消耗和耗材成本,为企业的可持续发展做出了贡献,同时也简化了报销流程中的档案管理环节。
场景广泛:合思平台的多元应用
合思平台具有广泛的适用场景,能够满足不同企业在不同场景下的需求,进一步简化报销流程。
在商旅场景中,员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购,实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式让商旅报销流程变得更加简单、便捷,大大提高了员工的出行体验。
对于企业的财务核算场景,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等不同方式,满足了多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的方式,简化报销流程,提高财务核算效率。
在档案管理场景中,合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加高效、便捷,简化了报销流程中的档案存储和查询环节。
在费用管理场景中,合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一体验让费用管理更加轻松、高效,进一步简化了报销流程。
客户见证:合思平台的成功实践
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性,也进一步说明了合思平台能够帮助企业简化报销流程。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。这一案例表明,合思平台能够帮助企业降低成本,提高效率,简化报销流程。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思平台在简化报销流程方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况等。这说明合思平台能够帮助企业提升管理水平,简化报销流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思平台在档案管理方面的优势,也进一步简化了报销流程中的档案管理环节。
在当前的经济环境下,企业财务数字化转型刻不容缓。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益、广泛的适用场景和众多的成功案例,成为了企业简化报销流程、实现财务数字化转型的首选。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外,合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,未来还会继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
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