数据驱动差旅管理：连锁零售业财务数智化转型之道

在当前消费存量时代，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。消费市场竞争白热化，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的珍贵，成本控制成为了企业增加盈利的关键路径，是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。

随着市场环境不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力如潮水般袭来，消费需求也加速细分。连锁零售企业亟需从粗放式的增长模式转向更为精细化的增长模式。此时，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对当前复杂经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而数据驱动差旅管理在这一转型过程中，将发挥至关重要的作用。

市场形势：连锁零售的数字化浪潮

近年来，我国连锁零售市场如雨后春笋般快速发展。然而，传统的人工管理模式却像一位蹒跚的老者，难以跟上日益复杂多变的市场步伐。目前，大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种模式就像一辆老旧的汽车，存在着诸多弊端。数据处理速度慢，准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，在市场反应上如同慢半拍的舞者。

展望未来，数据驱动的决策将成为市场的主流，就像灯塔照亮企业前行的道路。云计算和大数据技术将得到更广泛的应用，人工智能也将在财务预测、风险控制等方面大显身手。数字化供应链管理将把各个环节紧密连接起来，形成一个高效的整体。对于连锁零售业来说，财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据就像企业的“定心丸”，只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题，而数据驱动差旅管理能为企业提供更精准及时的数据支持。

痛点分析：连锁零售财务管理的困境

在企业的发展过程中，许多连锁零售企业常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。企业产品的价值往往只盯着“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务团队以业绩为导向，习惯性地忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后，实则隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

传统会计只管事后算账的时代已经一去不复返了。在精细化运营的背景下，财务正面临着重塑与变革。随着数字化工具的介入，财务需要从幕后走向台前，从事后走向事前。要预测可以采取的举措，在过程中把控效果偏差，及时调整决策。业务增长往往离不开举办活动，而举办活动就需要花钱。财务在业务导向的要求下只能点头同意，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。数据驱动差旅管理可以有效解决差旅费用管理中的这些痛点，为企业节省成本。

解决方案整体策略概述：合思的数智化蓝图

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，就像一位经验丰富的领航员，赋能企业管理决策，帮助企业“挖出”净利润。财务数字化并非一蹴而就的事情，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。数据驱动差旅管理是这一解决方案中的重要一环，能为企业提供更科学的差旅管理方案。

核心模块：精准定制的解决方案

• 连锁零售业综合解决方案
  该方案实现了多角色提效，让企业员工能够更专注于业务开展。业财数据可以高效采集，企业能够及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业的净利润。在这个过程中，数据驱动差旅管理可以帮助企业更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。
• 连锁门店业财管理解决方案
  此方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在门店运营过程中，差旅管理也是重要的一环，数据驱动差旅管理可以为门店的差旅安排提供科学依据，降低差旅成本。
• 全域营销ROI提升解决方案
  该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，数据驱动差旅管理可以在营销活动中的差旅安排上发挥作用，提高营销活动的投入产出比。

合思为连锁零售业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放了员工的双手，释放了创造力，助力企业实现业财融合。数据驱动差旅管理贯穿其中，为企业的差旅管理带来了新的变革。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，能够为未来财务人提供更智能、高效的服务。

合思的无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务。在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。数据驱动差旅管理在合思的解决方案中，借助这些优势，能够更好地为企业服务。

成功案例：实践出真知

• 鸣鸣很忙
  引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。在合思系统内，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。数据驱动差旅管理在其中也发挥了重要作用，优化了差旅费用的支出。
• COMMUNE幻师
  合思费控使日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数据驱动差旅管理有助于企业更好地控制差旅相关的人工成本。
• 烤匠·麻辣烤鱼
  合思费控帮助财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。数据驱动差旅管理可以为门店的差旅活动提供数据支持，提高经营效益。
• 可孚医疗
  通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。数据驱动差旅管理可以在互联网营销活动的差旅安排上提供精准的数据，提高营销效果。

服务体系：全方位的保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和解决方案。

合思提供持续的系统升级和优化服务，确保客户始终能够使用到最先进、最稳定的系统。同时，合思为客户提供培训服务，帮助客户的员工更好地掌握和使用系统，提升工作效率。在数据驱动差旅管理方面，合思的服务体系能够保障企业顺利实施和应用这一管理模式。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。在当前经济环境下，为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思的财务数智化解决方案能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。而数据驱动差旅管理作为其中的重要组成部分，将为企业的差旅管理带来新的突破。

在此，我们鼓励企业紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极投身于财务数智化的浪潮之中。通过合思的解决方案，“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启数据驱动差旅管理的新时代，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。