定制化报销系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，传统的手工报销模式更是如同陈旧的机器，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。这不仅导致财务制度难以落地实施，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，业务运营的有效操偏变得遥不可及。

集团性公司在成本增效方面也面临着巨大的压力。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程等目标，在现实中却被支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点所阻碍。

而高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面存在着诸多问题。业务人员差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，财务稽核做账压力巨大，财务数据需要严格保密，多系统之间的信息流转还依靠人工卷抄，效率低下。

企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一，难以与业务需求相匹配，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品：使命愿景照亮前行之路

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在数字化时代更好地发展。

以客户为中心，合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，满足客户在财务收支管理、费控报销、数据分析等方面的需求，推动企业财务数字化转型。

合思致力于构建广泛连接的生态，实现多系统的数据互通和业务协同，打破数据孤岛，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验，提升企业的整体运营效率和竞争力。

不断创新和优化产品功能，合思适应企业不断变化的业务需求和市场环境，为企业提供更加先进、智能的财务数智化服务，引领企业财务数字化发展潮流。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

合思费控模块，具备强大的多系统集成能力。它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，使财务管理更加高效便捷。

合思商城模块，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，为员工和企业都带来了极大的便利。

合思BI模块，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过该模块，可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，实现实时分析和快速决策。

银企直联模块，将实际业务与付款打通，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员通过该模块可一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品亮点：创新功能铸就独特优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务管理的效率和准确性。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能是合思产品的又一特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

多维管控自动执行功能，解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

合思产品优势：对比行业痛点彰显解决能力

合思产品在提升效率方面成效显著。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

合思能够实现精细化管理。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

在数据安全方面，合思表现出色。针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的定制化报销系统可与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用，告别人工录入，提高了精准度及效率。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

在制造业中，定制化报销系统可应用于生产费用、采购费用的管理，以及项目预算和费控标准的落地；在医药业中，可用于学术会议活动的费用管控、专家库和市场活动的管理；在软件互联网行业，可实现业务到财务的全流程闭环管理、业财数据口径的统一。

对于连锁经营企业，定制化报销系统可解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等功能。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

结语：选择合思开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、全面的功能、显著的成效和优质的服务，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性，越来越多的企业通过选择合思实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。

如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思的定制化报销系统，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，共创美好未来。现在就可以免费试用，体验合思定制化报销系统的强大功能。