合思助力企业,开启公司报销数字化新篇章

合思助力企业,开启公司报销数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化进程中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,这使得业财融合难以实现。同时,有效管理进、销项发票也成为了一个难题。传统的费控报销流程极为繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销,这不仅耗费了大量的时间和精力,而且费用合规性也难以得到保障。在会计档案管理方面,人工装订凭证并归档不仅效率低下,还占用了大量的物理空间,数据安全和合规性也难以保证。另外,企业在进行财务收支管理时,缺乏实时的数据分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

面对这些难题,合思信息技术有限公司为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限资源绽放无限光芒

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思旨在通过提供优质的产品和服务,帮助企业解决财务管理中的痛点。它就像一盏明灯,引领企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建开放、敏捷、高效的财务数字化生态。

多元产品模块:构建财务数智化全景图

合思拥有多个强大的产品模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在公司报销方面,它让整个流程变得更加顺畅和高效。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在公司报销涉及差旅费用时,能为企业节省不少开支。
合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索和无序归档,助力企业实现零打印。对于公司报销相关的档案管理,它能大大提高效率。
合思付款
是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在公司报销涉及采购付款时,让流程更加清晰和规范。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了公司报销的流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。
广泛的连接能力
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通和一体化管理。在公司报销过程中,不同系统之间的数据可以流畅交互,提高了工作效率。
智能的数据分析
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。这为公司报销决策提供了有力的数据支持。
元数据驱动的PaaS平台
合思PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,具备数据权限管理、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,支持企业自建应用,满足个性化需求。在公司报销方面,企业可以根据自身需求定制相关的流程和规则。

显著优势:超越传统的卓越之选

与传统解决方案相比,合思的产品具有显著的优势。
提高效率
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在公司报销流程中,效率的提升意味着员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本
合思能帮助企业节约场地、耗材成本70%。例如,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。在公司报销方面,成本的降低直接增加了企业的利润。
提升合规性
通过实时的风控体系和智能的费用管控,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这为公司报销提供了坚实的合规保障。
增强决策支持
合思BI提供实时的收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在公司报销决策时,企业可以更加科学合理地安排资金。

目标用户:满足不同角色需求

合思的产品适用于不同的目标用户,在不同的应用场景下都能发挥出巨大的价值。
老板
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它可以辅助老板进行经营决策。在公司报销方面,老板可以更好地掌控企业的费用支出情况。
财务
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在公司报销流程中,财务人员的工作变得更加轻松和准确。
员工
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在公司报销方面,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及不同行业的财务收支管理需求,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

成功案例:实力见证价值

众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。
– 动力源
作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思帮助其实现财务数字化转型,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在公司报销方面,动力源的员工和财务人员都感受到了明显的变化。
– 徐福记
使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在公司报销涉及差旅费用时,徐福记尝到了合思带来的甜头。
– 中交水运规划设计院有限公司
合思档案帮助其实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。在公司报销相关的档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司有了很大的改善。
– 汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在公司报销等财务管理方面都得到了合思的有力支持。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思的有效性和可靠性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想让公司报销等财务管理变得更加高效、合规,不妨立即选择合思,免费试用其产品,开启财务数字化转型的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/15842.html

captaincaptain
上一篇 16 4 月, 2025 8:26 上午
下一篇 16 4 月, 2025 8:26 上午

相关推荐