在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，一场深刻的变革正在企业财务领域悄然发生。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在前行的道路上遭遇了重重阻碍。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的 JPG 格式发票等。此外，在纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合使用带来了合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度较大。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面且针对性强的电子凭证数字化转型解决方案。
合思一站式：全维数智服务领航
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，有效解决了企业从传统手工模式向业财一体模式转变过程中的诸多难题。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收。该方案还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对各类会计档案进行有效管理。此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台利刃：核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能亮点，为企业的报销流程优化带来了显著优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工使用易商卡进行线下消费时也可实现无纸化报销，满足了企业不同消费场景的需求。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。此外，系统还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
方案赋能：企业收益价值凸显
企业采用合思的解决方案能够获得多方面的收益，充分体现了其价值。
在降本增效方面，已有众多企业通过合思方案实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%；某企业与合思合作后，人工成本节约了 50%，有效降低了差旅费用和人力成本损耗。
在提高业财协同效率上，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员也从琐碎的工作中解放出来，能够专注于更有价值的工作。
对于管理层而言，合思方案助力其科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，进而优化资源配置。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团通过合思方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
多元场景：方案适用游刃有余
合思的解决方案在多个典型场景中都具有很强的适用性。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台便捷地申请差旅，进行同屏比价选购，无需垫资、开票和报销。财务人员则可实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，显著提高了工作效率。
在财务档案管理场景中，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，不仅提升了档案整理、调阅和查找的效率，还减少了纸张浪费和空间占用，符合合规要求。
在多系统并行的数据管理场景中，合思能够打通多个系统，完成数据采集和自动校验，建立档案证据链，实现数据互通和会计凭证全链路电子化管理。
在企业日常费用报销场景中，合思系统可实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
案例实证：客户成功见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题，实现了业财的有机连接，年度节约了大量差旅费用，财务入账效率也大幅提升。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率，报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，提升了财务管理的数字化程度。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业值得信赖的伙伴。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能和优势，为企业提供定制化服务、灵活定价模式等，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化报销流程，抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思解决方案。现在，您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，还能免费试用合思的解决方案，开启企业报销流程优化的新篇章。
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