在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的老牌企业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数的好想你，在财务管理方面面临着诸多挑战。本次我们将深入探讨合思如何帮助好想你优化报销流程，实现财务数智化的飞跃。
好想你财务困境：报销流程的痛点枷锁
随着企业规模的不断扩大，好想你在财务归档环节遭遇了重重困难。在传统的财务管理模式下，财务人员在进行归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅增加了工作的复杂性，也使得档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力，严重影响了工作效率。
此外，纸质档案的管理也存在着诸多弊端。由于纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。这些问题严重制约了好想你财务管理的效率和质量，优化报销流程迫在眉睫。
合思解决方案：打破报销流程的壁垒
针对好想你面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在优化报销流程，提升财务管理效率。
– 数据同源一键联查：开启便捷报销之旅
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过财务收支管理平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中快速找到并进行核对，大大提高了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的核对工作，现在只需几分钟即可完成，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 自动组装审计便捷：提升报销审计效率
合思的解决方案实现了自动组装功能，使得内外审计更加便捷。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了对纸质档案的依赖。审计人员可以直接在系统中查阅和分析数据，快速发现问题并进行处理，大大提升了审计效率。同时，系统的自动提醒和预警功能，也可以帮助企业及时发现潜在的风险，确保财务管理的合规性。
– 实物高效管理：精准定位报销档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，也避免了因档案遗失或存放混乱而导致的查找困难问题。在需要查阅档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速找到对应的档案，大大节省了时间和精力。
方案实施：搭建报销流程数字化桥梁
合思为好想你搭建了电子会计档案管理平台，并依据解决方案中的各项策略逐步推进系统建设与功能完善。在实施过程中，合思的专业团队与好想你紧密合作，深入了解企业的业务需求和财务管理现状，对系统进行了个性化的定制和优化。从系统的安装调试到人员的培训，每一个环节都进行了精心的安排和组织，确保系统能够顺利上线并运行。
在系统建设过程中，合思注重数据的安全和保密。采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保企业的财务数据不被泄露和篡改。同时，系统还具备完善的备份和恢复功能，以应对可能出现的数据丢失或损坏情况，保障企业财务管理的连续性和稳定性。
成果效益：优化报销流程带来的显著改变
经过一段时间的实施和运行，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
– 人工耗时大幅减少
通过优化报销流程，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。以往需要花费大量时间进行的单据核对和档案整理工作，现在可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。
– 管理耗时显著降低
总部接收减少了80%的管理耗时。以往总部需要花费大量时间来处理和审核各门店和部门的报销单据，现在通过电子会计档案管理平台，数据可以实时传输和共享，总部可以快速了解各门店和部门的财务情况，及时进行审批和处理，大大提高了管理效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。在传统的纸质档案管理模式下，借阅档案需要办理繁琐的手续，而且查找和归还档案也需要耗费大量时间。现在通过电子档案管理平台，借阅者可以在系统中直接申请借阅，系统会自动进行审批和记录，借阅者可以快速找到所需档案并进行查阅，大大提高了借阅效率。
– 综合成本有效降低
预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时和管理耗时，降低了人力成本；通过实现电子档案管理，减少了纸质档案的使用和存储，降低了空间成本和物资成本。这些成本的降低，为企业带来了实实在在的经济效益。
好想你反馈：对优化报销流程方案高度认可
好想你通过合思的方案，有效解决了财务归档、查找等难题，实现了降本增效。企业对合思的服务和方案表示高度认可，认为合思的解决方案不仅提升了财务管理的效率和质量，也为企业的发展提供了有力的支持。在合作过程中，合思的专业团队展现出了高度的责任心和敬业精神，为好想你提供了优质的服务和技术支持。
行动号召：开启报销流程优化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。优化报销流程，是企业提升财务管理效率和质量的重要举措。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，体验优化报销流程带来的全新变革。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数智化新征程。
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