报销流程管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，现实与理想的差距明显。企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些问题让企业的财务管理陷入了困境。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展对财务管控提出了更高的要求。然而，现有的报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核和做账的压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题制约了企业的进一步发展。

面对企业财务数字化转型中的诸多痛点，合思推出了全面的解决方案，其报销流程管理软件成为了企业解决这些难题的有力武器。

解决方案全景：构筑财务数智化生态堡垒

合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数字化体验。

合思的报销流程管理软件可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据在各个系统之间自由流动。

同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大提高了工作效率。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了企业的预算支出。

核心功能揭秘：解锁报销流程管理新体验

合思的报销流程管理软件拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。泽璟制药就利用此功能解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题，让发票管理变得更加轻松。

自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团应用此功能后，财务核算效率提升了60%，节省了大量的时间和人力成本。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，报销效率提升了90%，大大提高了员工的满意度。

银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技应用此功能实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让企业的资金管理更加安全可靠。

用户收益洞察：开启企业降本增效新篇章

企业使用合思的报销流程管理软件后，能够获得显著的收益。

在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的工作积极性。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大提高了企业的财务管理效率。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

成本节约也是企业使用合思报销流程管理软件的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，斯利安药业有效进行了费用管控，降低了企业成本。

合规性增强方面，合思的报销流程管理软件可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，实现了财务合规高效。汉威科技集团借助合思杜绝了假票、错票、重票问题，提升了财务数据质量，让企业的财务管理更加规范。

在决策精准性方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景剖析：适配多样企业财务需求

合思的报销流程管理软件适用于多种典型场景。

在个人报销场景中，员工通过合思费控进行个人报销，可实现移动审批、自动验真、自动生成凭证等功能，简化了报销流程，提高了报销效率。雄帝科技引入合思后，员工申请、审批都在手机上完成，随时随地可操作，一次申请即可解决出差、预订流程，申请占预算、费用管控前置，让员工的报销更加便捷。

在商旅出行场景中，合思提供无需报销的商旅出行解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到了极大提升。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业应用此功能实现了预算的有效管控，避免了预算超支的问题。

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，让企业的信息流通更加顺畅。

客户成功案例：见证报销流程管理软件的实力

众多企业使用合思的报销流程管理软件获得了成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，提高了企业的竞争力。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业的管理更加科学。

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功选择证明了合思报销流程管理软件的可靠性和有效性。

企业在财务数字化转型的道路上需要一个强大的合作伙伴，合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的技术和丰富的实践经验，是企业的不二之选。选择合思的报销流程管理软件，企业可以告别传统财务管理的痛点，迎来高效、合规、智能的财务数字化新时代，为企业的发展注入强大动力。现在就免费试用合思报销流程管理软件，开启企业财务数字化转型之旅！