在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升。动力源在应用合思的相关产品后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面都取得了出色的应用成效。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思方案：精准破局动力源财务困境
面对动力源的这些问题，合思提供了全面且针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够更加流畅地流转。
在无需报销方面，合思为业务人员提供了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效且准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而有效打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够协同工作。
成效显著：动力源报销效率大提升
合思方案实施后，动力源取得了显著的成效和成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，比如智能分析报销数据，为企业的财务决策提供更有力的支持。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过智能分析报销数据，管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的认可和信任。
未来展望：携手共迎企业新发展
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的合作中，双方将不断探索和创新，为动力源的发展提供更强大的支持。同时，智能分析报销数据将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，帮助企业更好地控制成本、提高效率、做出科学决策。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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