合思差旅问题解决方案:助力企业财务数字化转型

合思差旅问题解决方案:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,且保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些难题,合思推出了全面的差旅问题解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思财务数字化方案全景展示

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,打造了一套全面且高效的财务数字化解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其丰富的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能精准满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。

合思方案核心功能亮点剖析

  • 无需报销开启便捷之旅
    合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高,真正实现了差旅报销的便捷化和高效化。

  • 系统集成打破数据壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了工作效率。

  • 预算管控精准护航
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业的资金使用更加合理和高效。

  • 发票智能校验保障合规
    合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务基础工作量大幅减少,财务合规性得到了有效保障。

企业应用合思方案收益显著

  • 效率提升释放人力价值
    企业使用合思解决方案后,在效率提升方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的报销和核算工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 成本降低优化资源配置
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思解决方案有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能降低差旅成本。企业能够更加合理地配置资源,提高资金的使用效率。

  • 合规经营筑牢财务防线
    合思解决方案加强了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,为企业的财务安全筑牢了防线。

  • 决策支持助力企业发展
    合思BI等工具为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业在市场竞争中做出更明智的决策。

合思方案典型应用场景

  • 差旅费报销场景革新体验
    在差旅费报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思费控或合思商城进行预订,消费后自动关联发票和费用,实现无需报销。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅费报销方面应用合思解决方案后,员工体验和财务效率都得到了极大提升,让差旅报销不再是一件繁琐的事情。

  • 对公付款场景规范流程
    通过合同管理台账,合思解决方案能够实时统计付款和回票进度,实现对公业务的预算管控和流程规范。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面应用后,有效解决了合同管理和预算管控难题,确保了对公业务的顺利进行。

  • 预算管控场景精准把控
    合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实现了预算的事前、事中、事后全流程管理。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,有效防止了费用超标和预算失控,让企业的预算管理更加科学和精准。

  • 系统集成场景协同共进
    合思费控与企业的多个系统进行对接,实现数据互通和业务协同。动力源、长亭科技、奥比中光等企业通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了工作效率,促进了企业各部门之间的协同合作。

合思客户成功案例见证实力

  • 动力源:开启财务数字化新篇
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了新的活力。

  • 汉威科技:提升业务管控效能
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,进一步巩固了其在行业内的领先地位。

  • 派克新材:加速业务高效运转
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。

  • 江西中机:优化报销流程提效
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务管理带来了显著的改善。

众多专精特新企业已通过合思的差旅问题解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验,开启财务数字化转型之旅。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。

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