在科技浪潮风起云涌的当下，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，智能化报销工具成为了其破局的关键。
困境重重：传统报销痛点凸显
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运营中，却遭遇了诸多难题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，不仅操作繁琐，而且体验不佳。财务人员更是需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一款智能化报销工具来解决这些问题。
精准破局：合思解决方案亮相
面对动力源的诸多难题，合思带来了针对性的解决方案，其中智能化报销工具发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。智能化报销工具在其中起到了桥梁的作用，使得各个系统之间能够无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化报销工具让整个报销流程变得更加简单、高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化报销工具凭借其强大的连接能力，让各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供了有力支持。
稳步推进：项目实施有条不紊
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段稳步推进项目。
在项目准备阶段，双方组建了专业的项目团队，明确了项目目标和实施计划。团队成员对动力源的业务流程和财务需求进行了深入调研，为后续的蓝图设计提供了坚实的基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，结合智能化报销工具的特点，设计了一套个性化的解决方案。该方案充分考虑了动力源的业务复杂性和报销模式的多样性，确保了方案的可行性和有效性。
系统实现上线准备阶段，合思的技术团队对系统进行了精心开发和测试，确保系统的稳定性和安全性。同时，对动力源的员工进行了培训，让他们熟悉智能化报销工具的使用方法。
功能测试阶段，双方对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决了存在的问题。经过严格的测试，系统的各项功能均达到了预期目标。
内部运维阶段，合思为动力源提供了专业的运维支持，确保系统的正常运行。同时，根据动力源的业务发展和需求变化，不断对系统进行优化和升级。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，克服了疫情影响等重重困难，确保了项目的顺利进行。智能化报销工具也在这个过程中不断发挥着作用，为项目的成功实施提供了有力保障。
成效显著：转型成果令人瞩目
通过合思的解决方案和智能化报销工具的应用，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。智能化报销工具让员工能够更加便捷地提交报销申请，财务人员也能够更加快速地处理报销业务，大大提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能化报销工具的自动化功能，让财务工作变得更加轻松、高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化报销工具为员工提供了更加便捷、实惠的消费体验，提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。智能化报销工具能够对报销数据进行实时监控和分析，确保报销业务符合财务制度和预算要求。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的规范性和准确性。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和智能化报销工具的高度认可。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型，提升企业效率和竞争力，不妨选择合思的智能化报销工具。现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。
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