合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增,而费控报销的未来发展趋势也逐渐指向“无需报销”。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革进一步突显了企业数字化建设的必要性,企业财务数字化转型已成为势不可挡的潮流。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务收支管理平台,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

合思平台:解锁费控管理新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标,合思的平台为不同阶段的费控管理提供了有力支持。

  • L3初级无需报销:报销体验大升级
    在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。

  • L4中级无需报销:全维度效率飞升
    当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供了更加精准、全面的支持。

  • L5高级无需报销:智能化深度渗透
    在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为企业的财务管理提供了更加智能、高效的支持。

合思平台:对比传统报销优势尽显

传统报销方式往往存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,任何一环、任何一方的错误或疏失都将使报销停滞,甚至被迫重启。

而合思的财务收支管理平台则具有诸多优势。首先,它可以打破时间和地域对于报销的阻碍,各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,让报销过程更加透明、高效。

其次,合思平台能实现自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,超标消费即时提示、预警,避免企业过度支出,有效控制企业成本。

此外,合思平台支持电子凭证自动归档,减少了人工装订纸质凭证的繁琐工作,提高了工作效率,同时也符合电子档案政策的要求,确保企业的财务管理更加合规。

合思平台:多行业应用成果显著

合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的效果。

  • 医药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和报销费用分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了该公司在财务管理方面的难题,提升了合规性和工作效率。

  • 软件行业:精准管控降成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。通过这些措施,有效降低了该公司的运维成本,提高了审批效率。

  • 连锁经营行业:资金管控更安全
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。

合思平台:展望未来前景无限

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台也将不断扩展功能,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思的平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其技术实力和丰富的行业实践经验,有望在费控管理市场占据更重要的地位,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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