合思差旅管控解决方案：开启报销凭证管理智控新时代

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。

尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。同时，线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。根据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”，也给报销凭证管理带来了极大的困难。

数智赋能：合思差旅管控解决方案全景

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的报销凭证管理提供了有力支持。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，优化报销凭证管理的源头。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业实现“合力省”，在节省成本的同时，规范报销凭证管理。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，完善了企业报销凭证管理的全球布局。

功能卓越：合思平台核心亮点闪耀

• 合力省奖励计划：打破对立，激励共赢
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业的报销凭证管理带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，促使员工更加合理地进行差旅消费，优化报销凭证管理。

• BI差旅风控系统：智能监控，精准预警
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免违规报销情况的发生，为企业的报销凭证管理提供了强大的安全保障。

• AI智能应用：智慧出行，高效管理
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。这些功能不仅提升了员工的出行体验，也优化了报销凭证管理的流程。

• 合思易商卡：线下覆盖，无缝管理
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下报销凭证管理的难题。

效益显著：企业使用合思平台的丰厚回报

• 成本节省：立竿见影的经济效益
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这不仅降低了企业的差旅成本，也优化了报销凭证管理的成本结构。

• 风险防控：避免损失的有力保障
  应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，可发现大量员工违规情况，帮助企业避免损失。例如，某企业通过合思系统发现员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思平台在风险防控方面的强大能力，保障了企业报销凭证管理的合规性。

• 档案管理：高效合规的电子解决方案
  从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思电子会计档案管理系统为企业的报销凭证管理提供了高效、合规的解决方案。

• 员工便利：提升效率的贴心体验
  员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作效率，也让企业的报销凭证管理更加顺畅，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

场景适配：合思平台满足多元企业需求

• 下沉市场：精准管控，应对挑战
  随着业务拓展，企业差旅目的地向三四线及以下城市变化，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。合思与OTA合作建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，优化下沉市场的报销凭证管理。

• 出海业务：全球布局，无忧出行
  越来越多企业开展出海业务，出海业务将增加企业国际差旅管理需求。合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，完善企业出海业务的报销凭证管理。

• 线下消费：消灭盲区，规范管理
  企业差旅管控存在线下消费管控盲点，员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保线下报销凭证管理的规范性。

• 数电票时代：智能归档，赋能决策
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，提升数电票时代的报销凭证管理水平。

案例见证：合思平台的实际成效彰显

• 连锁零售企业：下沉管控，消费优化
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思平台在下沉市场的报销凭证管理方面具有显著成效。

• 违规管控企业：普查纠错，制度完善
  某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思平台在风险防控和报销凭证管理合规性方面的重要作用。

• 合力省企业：双赢模式，节省成本
  某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，优化了企业的报销凭证管理。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。选择合思平台，开启差旅管控智控新时代，实现降本增效，优化报销凭证管理。现在点击免费试用，体验合思平台的卓越魅力！