在传统财务管理模式下,企业常常面临诸多棘手问题。信息孤岛现象严重,各系统的数据犹如散落在各处的珍珠,难以串连起来,这极大地影响了企业决策效率,也让潜在的价值难以挖掘。财务报销流程更是繁琐不堪,员工需要先自行垫资,再经历开票、打印等一系列复杂操作,而财务人员入账归档也耗时良久,这无疑增加了企业的运营成本。在数电票时代,企业对公业务“三流合一”难题凸显,进、销项发票管理困难重重。同时,企业费控报销缺乏明确的数字化分级标准,使得企业难以评估数字化投入效果,也无法合理规划下一阶段的发展。
面对这些难题,合思凭借其强大的实力和先进的技术,为企业提供了有效的解决方案,实现报销信息透明化。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让未来财务用合思,让有限更有效,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。“合思”寓意汇聚思想,它具备柔性适配、随需应变的特性,可实现即插即用的广泛连接,推动企业或组织转型升级。
合思模块:多元功能助力财务管理
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全链路费控专家合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,就像一条数字化的流水线,实现了全流程数字化费控管理,让报销信息透明化在费用控制的每一个环节都得以体现。 -
全场景差旅管家合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,报销信息更加清晰透明,企业能够更好地管理差旅费用。 -
电子档案卫士合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业的报销相关档案信息一目了然,真正做到了报销信息透明化。 -
收支管理能手收支管理
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务“三流合一”难题,实现实时收支一体解决方案。在收支管理过程中,报销信息的透明度得到了进一步提升,让企业对每一笔资金的流向都心中有数。
合思亮点:创新引领财务变革
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无需报销新方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,让报销信息透明化贯穿整个消费与财务处理流程。 -
广泛连接破孤岛
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,使得报销信息能够在各个系统之间顺畅流动,进一步保障了报销信息透明化。 -
费控分级新标准
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在这个过程中,企业能够更好地掌握报销信息的情况,实现报销信息透明化的动态管理。 -
智能分析新利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等优势。它可精准优化管理动作,助力企业经营决策,同时也让企业能够从宏观层面把握报销信息,实现报销信息透明化的深度挖掘。
合思优势:显著成效有目共睹
在效率提升方面,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思让报销信息更加清晰透明,大大提高了企业财务管理的效率和质量。
合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅费用管理中,报销信息透明化使得企业能够更好地控制成本,实现资源的合理利用。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一系列的成效表明,合思档案在保障报销信息透明化的同时,也提高了档案管理的效率和安全性。
在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让企业在收支管理中能够更加清晰地掌握报销信息,实现财务的精细化管理。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在这个过程中,报销信息透明化能够让老板对企业的财务状况有更清晰的了解,做出更加明智的决策。
财务人员可极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票等全生命周期管理。报销信息透明化让财务人员能够更加高效地处理各项财务事务,提高工作质量。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅提高了员工的工作体验,也让企业的报销信息更加透明,便于管理。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。不同行业的企业都可使用合思,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的广泛适用性和强大的价值。
成功案例:实践验证卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的报销信息更加透明化,财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城,徐福记实现了差旅费用报销信息的透明化管理,有效控制了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的报销相关档案信息透明化,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值,也让这些企业在报销信息透明化方面取得了显著成效。
在当前经济环境下,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
选择合思,企业可借助其先进的产品和服务,提升财务管理水平,实现报销信息透明化,在激烈的市场竞争中取得优势。现在就免费试用合思,开启财务数字化转型之旅!
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