报销流程智能化:合思引领企业财务数智化新风尚

报销流程智能化:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨的星辰,照亮了企业实现数字化转型的漫漫征途,成为其中至关重要的组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思核心产品:开启财务数智化全方位服务新时代

合思的核心产品——财务收支管理平台,犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了全方位财务数智化服务的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列丰富多样的服务内容。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴的强大力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思平台核心功能:业财融合与报销流程智能化的完美结合

合思的财务收支管理平台在业财融合方面展现出了卓越的能力。它如同一位技艺高超的工匠,巧妙地打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术的强大威力,让业财融合的梦想照进现实。企业能够以数据为驱动,更加精准地进行财务预测和决策,为企业的发展指明方向。

在报销流程智能化方面,合思更是表现出色。企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思就像一位智慧的导师,助力企业向高级无需报销阶段迈进。高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”,在这个阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值如同璀璨的光芒,渗入到风险控制、业务决策等各个范畴。

合思能够帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力大幅提升,消费数据就像训练有素的士兵,向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性,大大减轻了工作负担。

合思还善于利用智能化手段,为企业的报销流程保驾护航。在报销申请阶段,系统就像一位贴心的秘书,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,精心绘制消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,它还能自动鉴别低效消费、无效消费,为企业提供智能化的消费风险预警。

合思优势凸显:对比传统与其他系统的卓越之选

与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台犹如一辆高速列车,为企业带来了报销流程智能化的全新体验。传统报销方式处于L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,就像陷入了一个迷宫,容易停滞不前。而合思的平台则可大幅提升报销效率,实现全流程自动化,降低企业资源消耗,让报销变得轻松又高效。

部分企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,就像穿着不合脚的鞋子走路,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思则具有强大的场景定义能力和系统集成能力,如同一位万能的魔法师,能够适应更加复杂多样的需求。它以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,为企业的发展提供坚实的支持。

合思能够满足企业在不同费控等级的需求,从初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验,到高级无需报销阶段实现全场景智能化,相比其他系统更具前瞻性和全面性。它就像一位智慧的领航员,带领企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。

合思还可以助力企业应对国家财税新政,如电子发票、金税四期等。它能够实现业务系统与财务系统的打通,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业在合规的道路上稳步前行。

多行业成功案例:合思产品应用效果显著

在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思解决方案,开启了报销流程智能化的新篇章。合思为其定制搭建讲者库,让每一笔费用都像明亮的星星,明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,如同给支付过程装上了高速引擎。这一举措成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加高效、合规。

软件行业的中国某上市软件服务公司也通过合思定制化的费控功能,实现了报销流程的智能化升级。合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,就像一个个精准的工具,帮助企业解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。内置EAI模块与ERP及财务系统双向联通,让企业的财务数据流动更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了报销流程的智能化变革。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,让企业的财务管理更加规范、有序。

合思展望:持续创新助力企业财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在报销流程智能化方面,合思更是走在了行业的前列,为企业带来了全新的体验和价值。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化需求如同汹涌的潮水,不断增加。合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络,就像一座坚固的桥梁,能够持续为企业提供优质的解决方案。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下,如同展翅高飞的雄鹰,进一步扩展自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思在费控管理平台领域已经取得了显著成果,未来将继续发挥自身优势,不断创新和发展,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您也想体验报销流程智能化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的全新之旅。

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