报销流程智能化:合思助力企业财务数字化转型

报销流程智能化:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,而目前企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,合思为企业提供了专业的财务数智化解决方案。

合思财务数智化全景方案

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品核心亮点剖析

合思具有广泛连接的生态优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,为不同使用基础的主体提供服务。这使得企业在进行数字化转型时,无需担心系统兼容性问题,能够更加顺利地实现报销流程智能化。

采用双轮驱动的模式创新,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。企业可以在合思的平台上一站式完成各类消费,实现报销流程的简化和智能化。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零。它为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销,进一步提升报销流程智能化水平。

合思产品企业价值彰显

合思能够帮助企业实现降本增效。通过有效的费用控制,防止项目成本超支,降低了企业的运营成本。在费用报销环节,实现报销流程智能化,减少了人工操作的时间和错误,提高了工作效率。

提升企业合规经营水平也是合思的重要价值之一。它能够满足国家财税新政的要求,有效应对税务会计和费用会计方面的需求痛点。在合规的前提下,实现报销流程智能化,让企业的财务管理更加规范。

合思助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,报销流程智能化也减少了纸质单据的使用,符合环保理念。

促进业财融合是合思的又一显著价值。它让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。报销流程智能化使得财务与业务的连接更加紧密,提高了企业的整体管理水平。

合思产品典型场景应用

在医药行业,合思可满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过报销流程智能化,医药企业能够更加高效地管理费用,确保合规性。

在软件行业,合思能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题。包括费用预算、控制和结算等方面,都能通过报销流程智能化得到有效管理,提高了软件企业的费用管控能力。

在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它满足了集团和门店不同的管控诉求,通过报销流程智能化,实现了连锁经营企业财务数据的统一管理和高效报销。

合思适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验等,对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付等。无论是哪种报销场景,合思都能实现报销流程智能化,为企业提供便捷、高效的报销服务。

合思成功案例展示

中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过报销流程智能化,该制药公司提高了报销效率,降低了运营成本。

中国某上市软件服务公司采用了合思的解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。报销流程智能化让该软件服务公司的财务管理更加高效。

中国某知名连锁餐饮品牌也与合思合作。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。报销流程智能化为该连锁餐饮品牌带来了更加安全、高效的财务报销体验。

合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。这为其不断推进报销流程智能化提供了坚实的保障。

与其他厂商相比,合思的软件 + 商城模式更受认可。它能够提供更全面的费控管理平台服务,满足企业从单一费控到业财一体的需求。在报销流程智能化方面,合思的模式具有更大的优势,能够为企业提供更加完善的解决方案。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业组织架构和不同职位需求自定义管理颗粒度,并与多种内外部系统对接,实现精细化管理。这使得合思在实现报销流程智能化时,能够更好地满足企业的个性化需求。

合思拥有丰富的行业实践经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是哪个行业,合思都能通过报销流程智能化,为企业解决财务报销难题。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销自动化和智能化、拓展企业采购能力、聚合金融能力等。

企业财务数字化是大势所趋,合思将不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。选择合思,企业能够在财务数字化转型中获得有力支持,实现业务的持续发展和提升。如果您想体验报销流程智能化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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