在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业，如高端制造企业，也面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务给予更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增导致财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全有极高要求，多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄。而且，企业在数字化转型过程中引入多个软件系统后，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。
面对这些痛点，合思推出了一套全面的智能化报销工具解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的智能化报销工具可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现集成，打破系统之间的壁垒，实现数据的互通，有效解决了数据孤岛问题。
其无需报销的解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
同时，该解决方案具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。
核心功能亮点闪耀
合思的智能化报销工具拥有众多核心功能亮点，每一项都直击企业财务痛点。
– 超强系统连接能力
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件，可与常见的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大提升了财务工作效率。
– 合思BI数据分析报表
所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供有力的数据支撑。
企业使用收益显著
企业使用合思的智能化报销工具能获得多方面的显著收益。
– 效率大幅提升
员工报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
– 费用管控更有效
实现预算管控前置，能有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。
– 业财融合加强
实现从业务到财务的全流程闭环管理，数据实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
– 员工体验改善
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
典型应用场景丰富
合思的智能化报销工具在多个典型场景中都能发挥重要作用。
– 商旅出行场景
员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费过程受到申请单和差标管控，实现无需报销。财务部门统一进行对账结算，自动生成凭证。
– 销售费用管理场景
对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。例如，对市场推广费、业务招待费等进行精细化管理。
– 预算管控场景
通过合思费控系统对企业各部门、各项目的预算进行实时监控和预警，确保预算严格执行。在申请环节进行预算校验，超预算则不允许提交。
– 系统集成场景
将企业的多个系统如HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统集成，实现数据互通，打破系统壁垒，提高工作效率。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思的智能化报销工具实现了财务数字化转型的目标，取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 派克新材
应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。
如果您的企业也想解决财务痛点，提升财务管理水平，不妨立即行动起来，选择合思的智能化报销工具，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。
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