合思财务数智化服务：解锁差旅支出合规性新密码

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，在财务数字化的大趋势中，合思的财务数智化服务显得尤为重要和及时。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

在电子发票政策的推动下，其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进，反映出财务数字化市场的巨大变革。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业依靠智能技术进行决策制定的需求日益增长，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的呼声也越来越高。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革使得企业数字化建设的需求愈发迫切，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型成为必然选择。目前，多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。但企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在这样的市场形势下，企业对财务数智化服务的需求极为迫切，差旅支出合规性也成为企业关注的重点之一。

痛点分析：差旅支出管理的重重困境

长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。尤其是差旅费用，其报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，差旅等费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且差旅支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业在差旅费用报销过程中，面临着严格的合规审查。同时，企业还需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，无论是人工输入还是应用数字化工具，都需要耗费大量的精力。

财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难。在差旅管理方面，业务部门更注重差旅的便捷性和效率，而财务部门则更关注费用的合规性和成本控制。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，也给差旅支出合规性带来了巨大挑战。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思解决企业差旅支出合规性等问题提供了坚实保障。

核心模块：精准打造差旅管理解决方案

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段。每个阶段都有其特点和优势，合思可以根据企业的不同需求提供相应的费控解决方案。对于差旅管理而言，不同层级的解决方案能够满足企业在差旅支出合规性方面的不同要求。

企业中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅管理中，这三大中台协同工作，能够实现差旅数据的有效管理和分析，为企业的差旅支出合规性提供有力支持。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及在自定义管控下催生的广泛集成的能力。合思的系统可以自动提交申请、自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，实现智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认等功能。这些功能大大提高了差旅管理的效率和合规性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在差旅管理方面，合思能够不断投入研发资源，优化差旅管理系统，提高差旅支出合规性的管理水平。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务。无论是企业在国内的分支机构，还是海外的业务拓展，合思都能提供本地化的差旅管理服务，确保差旅支出合规性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。在差旅管理中，合思能够根据企业的不同需求，定制个性化的差旅管理方案，确保差旅支出合规性。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅管理中，这种连接性使得企业的差旅数据能够与其他业务数据进行有效整合，提高差旅支出合规性的管理效率。

成功案例：见证合思差旅管理的卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了差旅报销审批效率，降低了支付过程的人工耗损，有效保障了差旅支出合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了差旅预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的差旅报销审批效率，削减了平台的运维成本，同时确保了差旅支出合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了差旅报销和支付的联动，提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金的风险，保障了差旅支出合规性。

服务体系：全方位护航企业差旅管理

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是企业在国内的差旅管理需求，还是海外的差旅业务，合思都能提供及时、专业的服务，确保差旅支出合规性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，售前可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务。在差旅管理方面，合思能够帮助企业制定合理的差旅政策，确保差旅支出合规性。售中能够根据企业的需求定制解决方案，并提供系统实施和培训服务。合思的专业团队能够帮助企业快速部署差旅管理系统，提高员工的操作技能，保障差旅支出合规性。售后提供系统维护、升级和技术支持等服务。合思的技术团队能够及时解决企业在差旅管理系统使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行，保障差旅支出合规性。
合思可以通过多种渠道与客户保持沟通，及时了解客户的需求和反馈，为客户提供优质的服务。在差旅管理中，合思能够根据企业的反馈，不断优化差旅管理系统，提高差旅支出合规性的管理水平。

结尾：合思助力企业开启财务数智化新篇章

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅管理方面，合思的财务数智化服务帮助众多企业解决了差旅支出合规性等问题，提高了企业的运营效率和管理水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化服务将在未来企业的财务数字化转型中发挥重要作用，尤其是在差旅支出合规性管理方面。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，持续保障企业的差旅支出合规性。

如果您也想提升企业的差旅支出合规性，体验合思财务数智化服务的魅力，点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！