合思助力企业简化报销流程，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力企业简化报销流程，实现财务数智化转型。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型刚需

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型已成为必然趋势。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业在高速发展过程中，业务复杂度不断增加。传统的手工财务处理模式已难以满足企业精细化管理的需求，财务数字化转型成为提升管理水平的必经之路。

疫情的影响让远程办公、线上协作成为常态，这对财务数字化系统的实时性、便捷性提出了更高要求。企业需要能够实时处理财务数据、支持线上协作的数字化系统，以适应新的工作模式。

市场竞争日益激烈，企业需要通过财务数字化提升运营效率、降低成本，从而增强市场竞争力。简化报销流程作为财务数字化的重要环节，能够有效提高企业的资金使用效率和员工的工作效率。

痛点分析：传统报销模式的重重困境

在财务数字化转型之前，企业面临着诸多痛点问题，严重影响了财务管理的效率和质量。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了报销的难度和成本。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，导致审批效率低下。销售费用管控难，费用归属困难统计，企业无法实现精准的费用管控和预算管理。

预算管控执行难，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难。这些问题导致企业无法实现精准的费用管控和预算管理，容易出现预算超支和资金浪费的情况。

员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，财务基础工作量巨大，无法发挥高阶价值。发票处理难度大，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，这些问题不仅增加了员工的负担，也影响了财务人员的工作效率和质量。

解决方案整体策略概述：合思打造一站式财务数智化方案

针对企业在财务数字化转型中面临的痛点问题，合思提出了整体解决方案策略，旨在为企业提供全方位的财务数智化服务，简化报销流程。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。这使得企业能够在一个平台上完成所有财务操作，提高了运营效率和管理水平。

合思提供灵活的费用管控和预算管理方案，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以根据自身需求设置费用标准和预算额度，实时监控费用支出情况，有效降低成本、提高效益。

利用数字化技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，合思提高了财务工作的准确性和效率，减轻了财务人员的工作负担。员工只需上传发票，系统即可自动完成识别、验真、查重等操作，大大简化了报销流程。

核心模块：合思四大模块助力简化报销流程

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同助力企业简化报销流程。

合思费控支持多系统集成，实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理。它提供灵活的费用标准控制和预算管控功能，实时监控费用支出情况。员工可以在手机端随时随地提交费用申请，审批人员可以通过系统快速审批，大大提高了报销效率。

合思商城聚合商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅简化了员工的报销流程，也提高了财务的工作效率。

合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过系统及时了解企业的财务状况，做出准确的决策。同时，合思BI还可以对报销数据进行分析，帮助企业发现费用管理中的问题，优化报销流程。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业可以将合思的系统与其他业务系统集成，实现数据的共享和协同，加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势，能够更好地满足企业的需求，简化报销流程。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成。实现数据的互通和业务的协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业无需再为不同系统之间的数据对接而烦恼，大大提高了工作效率。

合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断提升产品的性能和服务质量。技术创新确保了系统的稳定性和安全性，模式创新则满足了企业日益多样化的需求。例如，合思的无需报销解决方案就是一种创新的模式，让员工真正感受到数字化便利。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，减少了报销流程的繁琐。员工只需在消费时选择合规的方式，系统即可自动完成报销流程，无需再填写繁琐的报销单据。这不仅提高了员工的满意度和工作效率，也减少了财务人员的工作量。

合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案。无论是制造业、服务业还是科技企业，合思都能够为其量身定制适合的财务数智化方案，简化报销流程。

成功案例：合思方案的卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案，实现了财务数智化转型，简化了报销流程，取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：全方位服务保障企业转型

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的服务内容，确保企业在使用合思解决方案的过程中能够得到及时、有效的支持，简化报销流程。

售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点。为企业提供个性化的解决方案建议，并进行产品演示和方案讲解。让企业充分了解合思的解决方案，选择最适合自己的方案。

售中服务方面，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理负责项目的整体推进。确保项目按时、按质量完成。同时，合思会提供系统培训和技术支持，帮助企业员工快速上手使用系统。让企业员工能够熟练掌握系统的操作方法，提高工作效率。

售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持和售后服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。此外，合思还会为企业提供定期的回访和数据分析服务，帮助企业不断优化财务管理流程。让企业在使用系统的过程中无后顾之忧，持续提升财务管理水平。

结尾：合思引领财务数智化转型新征程

回顾全文，合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点问题，简化了报销流程。

通过合思的解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和市场竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。为更多企业的财务数智化转型提供有力支持，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果您也想体验合思带来的便捷财务数智化解决方案，简化报销流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章！