便捷的报销系统助力企业财务数字化转型

便捷的报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座又一座的孤岛,难以整合;传统手工报销模式仿佛陈旧的马车,弊端丛生;多系统操作体验糟糕,手工录入合规性更是难以保障;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛,严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一套能够解决复杂财务问题、提升管理效率的解决方案。而合思的出现,宛如一道曙光,为企业带来了变革的希望。

行业痛点:财务数字化进程的荆棘之路

  • 自研系统整合之困
    许多企业在发展过程中先后自建了多个系统,以为能提升管理效率,却没想到陷入了系统整合的泥潭。以动力源为例,多个系统之间流程复杂,系统壁垒高耸入云,员工报销就像一场漫长的马拉松,周期长到让人崩溃。会计更是忙得不可开交,工作量巨大,而财务制度也难以有效落地,仿佛在迷雾中迷失了方向。

  • 预算管控难题
    汉威科技集团面临着支出散落多个系统的问题,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,让财务人员苦不堪言。

  • 报销流程梗阻
    派克新材的业务与技术人员出差频繁,范围广泛。手工填写报销单就像在走迷宫,难以规范。多级审批如同漫长的排队,周期长且进度不透明。财务人员审核票据就像在挑刺,费力又费时。项目费用统计滞后,核算困难,如同在黑暗中摸索。

  • 费用管理挑战
    江西中机的费用类目复杂多样,数据统计要求极高。审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控如同放风筝,难以把握方向。费用归属困难,统计工作如同在乱麻中找线头。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一把万能钥匙,为客户开启了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的大门。
合思费控系统集成了多种强大功能,预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一应俱全。它就像一个超级管家,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让财务工作效率和管理水平实现质的飞跃。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。

核心功能亮点:合思的独特魅力

  • 无需报销:重塑商旅新体验
    合思的无需报销功能如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像行云流水,轻松便捷。

  • 强大连接:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,让企业在数据的海洋中自由航行。

  • 智能校验:发票管理新利器
    合思费控的发票智能校验功能就像一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。赛傲生物通过合思费控有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让发票管理变得轻松简单。

  • 自动凭证:财务工作新变革
    合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。亿嘉和科技的财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,让财务工作变得高效快捷。

用户收益:合思带来的实实在在的改变

  • 效率大提升
    合思的解决方案让企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业就像装上了高速引擎,在市场竞争中一路狂飙。

  • 费用管控佳
    斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控,让费用管控变得精准有效。

  • 业财融合紧
    医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,实现了业财口径的统一,让业务和财务紧密结合,为企业的发展提供了强大的支持。

  • 数据安全稳
    派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业就像拥有了坚固的堡垒,数据安全得到了可靠保障。

典型场景:合思的广泛应用

  • 商旅出行场景
    在动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业,合思费控实现了商旅出行的无需报销。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,提高了员工的出行体验和财务工作效率。就像一场说走就走的旅行,轻松自在。

  • 预算管控场景
    汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时了解企业经营数据,为管理者提供了决策依据。就像给企业的预算装上了精准的导航,让企业在财务的道路上不迷路。

  • 发票管理场景
    赛傲生物、泽璟制药等企业,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理的效率和准确性。就像一个专业的发票管理大师,让发票管理变得井井有条。

  • 对公付款场景
    中亦科技、噢易云等企业通过合思付款实现了合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,提高了对公付款的效率和透明度。就像给对公付款加上了一层透明的保护膜,让付款过程一目了然。

客户成功案例:合思的实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业就像脱胎换骨,焕发出新的活力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业在合思的助力下,在财务数字化的道路上越走越稳。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。企业在合思的帮助下,财务工作变得高效合规。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。企业在合思的引领下,走向了财务数字化的新时代。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面、高效的便捷的报销系统及财务数字化解决方案。众多成功案例证明,合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化难题,提升管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择未来,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。如果您想体验便捷的报销系统带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。

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