合思档案：开启财务报销管理新时代

在当今数字化浪潮的席卷下，企业的财务报销管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理进入了一个全新的阶段，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员在财务报销管理相关的档案管理工作中遭遇了诸多困境。

企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且管理成本居高不下。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这对于企业的决策和发展形成了明显的阻碍。

财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情，也影响了工作效率和准确性。

业务人员在财务报销管理过程中同样面临难题。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费了他们大量的时间和精力，降低了工作的便捷性和满意度。

合思档案：数智时代的财务报销管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态系统，合思档案为客户提供电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于成为企业财务报销管理的得力助手。

合思档案具备强大的功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业的财务报销管理提供了全面而细致的支持。

该平台拥有多项权威认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些都充分证明了合思档案的专业性和可靠性，为企业的财务报销管理提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业财务报销管理升级

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它旨在与企业携手共进，碰撞出协作的价值，共同应对财务报销管理中的挑战。

其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案，企业能够更加高效地管理财务报销相关档案，提升财务管理水平。

愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，帮助企业实现业财融合，释放人的创造力。在财务报销管理方面，合思档案将通过提供符合国家政策要求的档案管理方案，保障企业财务档案的合规性，推动企业全面数字化进程。

多元模块：满足财务报销管理多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，全方位满足企业在财务报销管理中的各种需求。

大数据解决方案为企业提供了强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在财务报销管理过程中，能够快速准确地获取所需信息，提高决策效率。

档案扩展解决方案则具有高度的灵活性，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能得到有效的管理和整合，为财务报销管理提供了更加全面的支持。

费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个关键系统，实现了数据的实时共享和交互。这使得企业在财务报销管理中能够更加准确地掌握费用情况，进行有效的成本控制。

业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，可满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，保障财务档案证据链的完整性。在财务报销管理中，这确保了每一笔报销都有完整的证据支持，提高了财务管理的合规性和可靠性。

数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在数电票时代，企业能够更加便捷地处理财务报销相关的电子凭证，提高工作效率。

实物备查解决方案实现了实物档案的免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。这为企业在财务报销管理中涉及实物档案的部分提供了更加高效的管理方式。

功能亮点：创新驱动财务报销管理高效运作

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的财务报销管理带来了全新的体验。

采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用全流程的高效运作。企业员工无需再为打印和整理档案而烦恼，打破了物理空间的限制，可在线自由调阅所需档案，大大提高了工作效率。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。基于企业不同的业务场景，该平台还提供灵活的档案关系上下游检测，确保财务报销管理中的每一个环节都符合要求。

智能制档功能是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。

支持多源采集，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料，同时也支持手动采集和自主补录。这种灵活的采集方式满足了企业不同的财务报销管理需求。

显著优势：全方位提升财务报销管理竞争力

合思档案在多个维度展现出显著的优势，为企业的财务报销管理提供了强大的支持。

在降本增效方面，合思档案表现出色。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约，能够更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在财务报销管理中，这使得各个环节之间的信息传递更加顺畅，提高了整体运营效率。

让数据“活起来”是合思档案的又一重要优势。通过多维检索和一站式预览，该平台能够满足企业多场景的查询需求，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。这使得企业能够真正利用档案数据，实现数据价值的最大化。

资源重组方面，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。同时，该平台符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性，为企业的财务报销管理提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：广泛覆盖财务报销管理需求

合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。

对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。在财务报销管理方面，CEO/高管可以通过合思档案更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案能够大大提高工作效率，轻松完成档案管理工作。在财务报销管理的档案整理和归档环节，他们可以节省大量的时间和精力，将更多的精力投入到其他重要的工作中。

外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审的在线化和可溯源。在财务报销管理的审计过程中，他们能够更加便捷地获取所需信息，提高审计工作的准确性和效率。

合思档案的应用场景广泛，适用于企业的日常档案管理、审计工作、数字化转型等多个方面。在企业数智化转型过程中，合思档案可助力企业实现业财融合，提升财务管理水平，特别是在财务报销管理方面，能够提供更加高效、便捷的解决方案。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。这有助于集团型企业在财务报销管理方面实现更加规范、统一的管理。

在处理数电票业务时，合思档案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这为企业在数电票时代的财务报销管理提供了极大的便利。

成功案例：见证合思档案财务报销管理实力

众多知名企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效。

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分证明了合思档案在提升财务报销管理效率方面的强大能力。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务报销管理也变得更加便捷高效。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，这也体现了合思档案在财务报销管理中的合规性和可靠性。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在财务报销管理方面也取得了良好的效果。

结语：选择合思档案，开启高效财务报销管理之旅

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在财务报销管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业实现降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业的理想之选。

如果您的企业也希望提升财务报销管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多关于合思档案的信息。现在点击免费试用，即可开启高效的财务报销管理之旅！