在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。比如动力源,先后自建多个系统,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,多系统操作体验极差;传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。
集团型公司汉威科技在费用管控方面也面临难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度不透明。雄帝科技则被发票处理问题困扰,发票来源渠道复杂、种类繁多,每月千余张发票的验真、查重、进项抵扣工作占用了财务大量时间。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,致力于帮助企业简化报销流程,实现财务数字化的高效转型。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命愿景:让有限更有效
合思致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。公司的目标是为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业实现业财融合,简化报销流程,提升财务管理效率。
合思产品模块:打造全方位财务数智化体系
合思的产品涵盖多个功能模块,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
– 合思费控模块
支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。该模块可实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能,帮助企业有效控制费用支出,简化报销流程中的费用管理环节。
– 合思商城模块
聚合了大量商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大简化了报销流程,提升了员工的消费体验。
– 合思BI模块
提供多维度的报表分析功能,可实时生成各类费用分析报表。帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持,让报销流程与企业经营决策紧密结合。
– 开放平台模块
支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破数据流转壁垒,实现数据互通,使得报销流程能够与企业其他业务系统无缝衔接,提高整体运营效率。
合思功能亮点:创新引领报销变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新,极大地简化了报销流程。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,从根本上简化了报销流程。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得报销流程更加顺畅。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,进一步简化报销流程。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保报销流程的合规性。
合思产品优势:实力铸就卓越服务
合思的产品具有显著的优势,能够为企业提供更优质的服务,简化报销流程。
– 广泛的生态连接
能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让报销流程在企业整体生态中顺畅运行。
– 丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案,满足不同企业报销流程的个性化需求。
– 敏捷的产品创新
不断进行产品创新和升级,以满足企业不断变化的需求。针对企业的特殊需求进行二次开发,确保报销流程能够与时俱进,适应企业发展的需要。
– 专业的服务团队
拥有专业的项目实施和服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,保障报销流程的高效进行。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,全面满足企业在报销流程及财务管理方面的各种需求。
成功案例见证:合思助力企业腾飞
众多企业通过使用合思的产品,在简化报销流程、提升财务管理效率方面取得了显著成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,如多系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力等问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控等。
如果您的企业也渴望简化报销流程,提升财务管理效率,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。
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