智能化报销工具:合思助力企业财务数字化转型

智能化报销工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业运营中,费用支出管理是一个看似占比不大,却极为棘手的难题。费用存在于每一家企业,涉及每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显上升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,而费用报销则是管理的核心所在。

目前,企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下,智能化报销工具——合思(原易快报)应运而生,为企业解决费用支出管理难题提供了全新的解决方案。

科技先锋合思风采

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思持续为客户提供优质服务奠定了坚实基础。

使命愿景价值追求

合思的使命与愿景,充分展现了其对产品价值的深刻追求。合思致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心,合思提供优质的财务数智化产品和服务,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。通过推动财务数字化发展,合思促进企业业财融合,提升企业整体管理水平和竞争力。同时,合思顺应国家政策导向,如电子发票、金税四期等,为企业提供符合政策要求的解决方案,助力企业平稳过渡到新的财税环境。

多元模块服务广泛

合思的智能化报销工具拥有丰富的模块功能,为企业提供了全面的服务。
聚合商旅服务方面,合思集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业员工的差旅活动提供了便利和规范的管理。员工在进行差旅安排时,可以在合思平台上一站式完成各种预订,企业也能对差旅费用进行有效的控制和管理。
费控报销功能涵盖了对私报销和对公报销,从申请、审批到报销、入账等全流程管理,实现了费用的有效控制。通过合思的费控报销功能,企业可以规范报销流程,提高报销效率,减少不必要的费用支出。
收付款管理模块支持银企直连等支付方式,实现了资金的安全、高效流转。该模块与费用报销等环节紧密结合,确保企业资金的流向清晰、可控。
财务收支经营分析模块通过对企业财务数据的深入分析,为企业管理者提供决策支持。管理者可以根据分析结果,优化企业的经营策略,提高企业的经济效益。

功能亮点创新优势

合思的智能化报销工具具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。该方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了员工报销体验和企业管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,合思实现了全场景、全链路的智能化管理,进一步提高了企业的管理效率。
合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的流通和业务的协同。这使得企业在使用合思的智能化报销工具时,可以与现有的系统无缝集成,提高工作效率。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择和成本控制空间。企业可以在合思商城中选择更符合自身需求的商品和服务,从而降低采购成本。

强大优势值得信赖

合思的智能化报销工具具有多方面的优势,让企业对其充满信心。
强大的研发实力是合思的核心优势之一。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,能够持续进行产品的升级和优化。不断创新的技术和功能,确保了合思的智能化报销工具始终处于行业领先水平。
广泛的服务网络也是合思的一大优势。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够及时响应客户需求,提供本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业、高效的服务。
丰富的融资支持为合思的发展提供了坚实的资金保障。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使得合思有足够的资金投入到产品的研发和市场拓展中,不断提升产品的质量和服务水平。
成功服务众多客户是合思实力的有力证明。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,积累了丰富的行业经验和良好的口碑。众多企业的选择,充分说明了合思的智能化报销工具在市场中的认可度和竞争力。

目标用户场景适配

合思的智能化报销工具目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的智能化报销工具能够为医药企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决费用管理难题,提高财务管理水平。
在软件行业,针对项目/产品制业务形态,企业需要满足费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的需求,如预算管理、费用控制、结算合规等。合思的智能化报销工具可以根据软件企业的特点,提供精准的费用管控功能,助力企业实现项目的高效运作。
在连锁经营行业,集团、门店等不同财务主体的费用管理问题较为突出,如报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等。合思的智能化报销工具能够帮助连锁经营企业解决这些问题,实现费用管理的数字化、规范化和高效化。

成功案例实力见证

合思的智能化报销工具在实际应用中取得了显著的成效,众多成功案例和客户评价充分证明了其有效性。
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了合规风险。该制药公司对合思的服务和产品给予了高度评价,认为合思的智能化报销工具为企业的财务管理带来了极大的便利。
中国某上市软件服务公司使用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司表示,合思的智能化报销工具帮助企业优化了报销流程,提高了财务管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌对合思的产品和服务非常满意,认为合思的智能化报销工具为企业的发展提供了有力支持。

客户对合思产品的评价主要集中在提高了费用管理的效率和合规性、优化了报销流程、实现了业财融合等方面,充分认可合思产品为企业带来的价值。

合思的智能化报销工具通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了费用支出管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的智能化报销工具能够助力企业顺应政策趋势,提前布局财务数字化。

合思产品以其功能亮点、创新优势和成功案例,证明了其在财务数智化领域的实力和价值,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。选择合思的智能化报销工具,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的智能化报销工具,不妨点击免费试用,亲身感受其带来的便捷与高效。

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