在企业管理的领域中,费控管理一直是重中之重。对于一家L4级无需报销的上市公司而言,通过合思的差旅系统平台,实现了费控管理的显著提升。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,开启了精细化管理的新篇章。
客户背景与挑战:高端制造的管理困境
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。规模的庞大带来了管理的复杂性,尤其是在费用报销方面,问题逐渐凸显。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,移动端的不支持使得办公效率大打折扣。个人垫资的情况普遍存在,纸质借款申请不仅繁琐,而且报销时效长达2个月,极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。老板也面临着管理难题,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。差旅系统平台的缺失,让企业的费控管理陷入了困境。
解决方案:差旅系统平台的精准出击
面对这些挑战,合思的差旅系统平台提供了全面的解决方案。
对于员工而言,通过移动端即可轻松申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能便捷地买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,彻底解决了借款、报销的烦恼。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的财务流程而担忧,专注于工作本身。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量时间。差旅系统平台的智能化功能,让财务工作更加高效、准确。
此外,差旅系统平台还提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过数据的分析和挖掘,企业能够更加精准地进行费控管理,提高资源的利用效率。
成效与成果:差旅系统平台带来的巨变
合思的差旅系统平台为企业带来了显著的成效与成果。
员工报销效率得到极大提升。从原来繁琐的流程到现在便捷的操作,效率提升了300%。员工可以更加轻松地完成报销,节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的满意度,也有助于提升企业的整体工作效率。
财务人力成本降低50%。差旅系统平台减少了手工操作和低价值工作,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。财务工作的自动化和智能化,提高了工作效率,降低了人力成本。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能提升了费控管理的精准度,避免了不必要的费用支出。通过合思BI·差旅分析,为企业提供了数据支持,有助于优化差旅标准和节省成本。企业能够更加科学地进行费控管理,提高经济效益。
客户反馈:一拍即合的完美合作
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。合思的差旅系统平台不仅满足了企业的实际需求,还为企业带来了先进的管理理念和方法。双方的合作是一次双赢的合作,为企业的发展注入了新的动力。
未来合作与展望:携手共赴新征程
随着企业的发展,双方有望在更多领域展开合作,进一步提升企业的费控管理水平和数字化程度。差旅系统平台作为企业费控管理的重要工具,将不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。
借助合思不断更新的技术和功能,企业可以更好地应对市场变化和业务挑战。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而费控管理的优化是其中的重要一环。合思的差旅系统平台将为企业提供有力的支持,帮助企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着费控管理的难题,不妨尝试合思的差旅系统平台,像这家上市公司一样实现降本增效和管理提升。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台,开启免费试用之旅,让您的企业费控管理焕发出新的活力。
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